Lãnh sự quán Ba Lan mang ‘đại sứ quán lưu động’ đến Cape Town để làm mới hộ chiếu và số PESEL

Để phục vụ cộng đồng người Ba Lan và doanh nghiệp ngày càng tăng tại Nam Phi, Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Ba Lan tại Pretoria đã tổ chức một chuyến công tác kéo dài ba ngày tại khách sạn Lagoon Beach, Cape Town từ ngày 6 đến 8 tháng 11. Sáng kiến này, được gọi là "đại sứ quán di động", cho phép công dân gia hạn hộ chiếu, đăng ký số định danh quốc gia PESEL và đăng ký giấy tờ tình trạng dân sự mà không cần phải bay 1.300 km đến Pretoria.

Nhân viên lãnh sự cho biết các lịch hẹn đều kín chỗ, do sự gia tăng của các kỹ sư Ba Lan tham gia các dự án năng lượng tái tạo tại Western Cape và các thủy thủ cập cảng Cape Town. Văn phòng tạm thời này cũng xử lý các ủy quyền pháp lý quan trọng cho việc bán tài sản và thủ tục thừa kế tại quê nhà.



Nhu cầu dịch vụ từ xa đã tăng 40% kể từ đại dịch, khiến Bộ Ngoại giao Ba Lan tăng tần suất các chuyến công tác. Các quan chức thu thập dữ liệu sinh trắc học ngay tại chỗ bằng thiết bị tương tự như ở đại sứ quán, đảm bảo hộ chiếu được cấp tại Warsaw và gửi về trong vòng sáu tuần.

Điều này giúp các nhà tuyển dụng giảm thời gian gián đoạn công việc và chi phí đi lại; một chuyến đi khứ hồi đến Pretoria có thể tốn hơn 6.000 ZAR. Đại sứ quán khuyến nghị các công ty theo dõi lịch trình công tác trong tương lai và đăng ký trước cho nhân viên vì không thể đảm bảo tiếp nhận khách không hẹn trước.

Chuyến công tác tại Cape Town nối tiếp các hoạt động tương tự ở Durban và Johannesburg đầu năm nay, nhấn mạnh chiến lược của Ba Lan là "đưa nhà nước đến gần công dân" — mô hình mà nhiều lãnh sự quán EU khác đang nghiên cứu để áp dụng cho các vùng lãnh thổ xa xôi.