สถานกงสุลโปแลนด์นำ ‘สถานทูตเคลื่อนที่’ มาที่เคปทาวน์ เพื่อให้บริการต่ออายุหนังสือเดินทางและหมายเลข PESEL

เพื่อให้บริการแก่ชุมชนชาวโปแลนด์และกลุ่มธุรกิจที่เติบโตในแอฟริกาใต้ ฝ่ายกงสุลของสถานทูตโปแลนด์ในเมืองพริทอเรียได้จัดภารกิจออกหน่วยเคลื่อนที่เป็นเวลา 3 วัน ณ โรงแรมลากูนบีชในเมืองเคปทาวน์ ระหว่างวันที่ 6-8 พฤศจิกายน โครงการนี้ที่เรียกว่า "สถานทูตเคลื่อนที่" ช่วยให้ประชาชนสามารถต่ออายุหนังสือเดินทาง ขอหมายเลขประจำตัวประชาชน PESEL และจดทะเบียนเอกสารสถานะทางแพ่งได้โดยไม่ต้องเดินทางไกลถึงพริทอเรียซึ่งอยู่ห่างถึง 1,300 กิโลเมตร

เจ้าหน้าที่กงสุลรายงานว่าช่วงเวลานัดเต็มหมดแล้ว เนื่องจากมีวิศวกรชาวโปแลนด์จำนวนมากที่เข้ามาทำงานในโครงการพลังงานทดแทนในแคว้นเวสเทิร์นเคป รวมถึงลูกเรือเรือที่แวะเข้าท่าเรือเคปทาวน์ สำนักงานชั่วคราวนี้ยังดำเนินการออกหนังสือมอบอำนาจทางกฎหมายซึ่งจำเป็นสำหรับการขายทรัพย์สินและการดำเนินการมรดกในประเทศโปแลนด์



ความต้องการใช้บริการระยะไกลเพิ่มขึ้นถึง 40% นับตั้งแต่เกิดโรคระบาด ทำให้กระทรวงการต่างประเทศโปแลนด์เพิ่มความถี่ในการออกหน่วย เจ้าหน้าที่เก็บข้อมูลชีวมิติ ณ จุดให้บริการโดยใช้เครื่องมือเดียวกับที่ใช้ในสถานทูต เพื่อให้สามารถออกหนังสือเดินทางที่วอร์ซอและจัดส่งกลับมาได้ภายใน 6 สัปดาห์

สำหรับนายจ้าง วิธีนี้ช่วยลดเวลาหยุดงานและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เพราะการเดินทางไปกลับพริทอเรียอาจมีค่าใช้จ่ายเกิน 6,000 แรนด์ สถานทูตแนะนำให้นายจ้างติดตามวันออกหน่วยในอนาคตและลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับพนักงาน เนื่องจากไม่สามารถรับผู้มาติดต่อโดยไม่ได้นัดหมายได้

ภารกิจที่เคปทาวน์นี้เป็นไปตามโครงการออกหน่วยในเมืองเดอร์บันและโจฮันเนสเบิร์กเมื่อต้นปี และสะท้อนกลยุทธ์ของโปแลนด์ที่มุ่ง "นำรัฐไปสู่ประชาชน" ซึ่งเป็นรูปแบบที่สถานกงสุลของสหภาพยุโรปอื่นๆ กำลังศึกษาเพื่อนำไปใช้ในพื้นที่ห่างไกล