De Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OVSE) heeft op 3 november 2025 officieel het online accreditatieportaal geopend voor journalisten die verslag doen van de 32e Ministeriële Raad, die plaatsvindt op 4 en 5 december 2025 in het Hofburgpaleis in Wenen. Verwacht worden de ministers van Buitenlandse Zaken van de 57 deelnemende OVSE-landen en 11 partnerlanden, wat deze bijeenkomst tot een van de grootste diplomatieke evenementen in Oostenrijk sinds de pandemie maakt.
De Oostenrijkse Federale Persdienst zal alle aanvragen verwerken. Mediamedewerkers moeten zich vóór 1 december registreren en hun accreditatiebadge persoonlijk in Wenen ophalen. In de oproep wordt eraan herinnerd dat, waar nodig, Schengenvisa uiterlijk 15 kalenderdagen voor vertrek moeten worden aangevraagd. Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de grenspolitie op de luchthaven van Wenen en bij de landgrenzen opgedragen extra “mediarijen” in te richten om de toestroom van kortetermijnzakenreizigers te kunnen verwerken.
![De OVSE opent mediacreditatie voor de Ministeriële Raad in december in Wenen]()
De mobiliteitsteams van internationale nieuwsorganisaties zullen last-minute visumbrieven, hotelreserveringen en vervoer op de grond moeten coördineren tijdens het drukke kerstmarktenseizoen in Wenen. Bedrijven met medewerkers in Wenen worden geadviseerd hun personeel te waarschuwen voor mogelijke prijsstijgingen in hotels en langere wachttijden bij de beveiliging op de luchthaven in de eerste week van december.
Omdat Finland in 2025 voorzitter is van de OVSE, werken Finse diplomaten samen met de Oostenrijkse autoriteiten aan versnelde procedures via diplomatieke kanalen. Werkgevers die personeel naar bilaterale nevenevenementen sturen, wordt aangeraden de uitnodigingsbrieven te controleren en te zorgen dat het officiële OVSE-vergaderingsnummer (#OSCEMC2025) wordt vermeld om vertragingen bij de immigratie te voorkomen.
Voor Oostenrijk is de Raad ook een praktische test van de nieuwe biometrische Entry/Exit System (EES) kiosken op Schwechat, die sinds oktober gefaseerd worden uitgerold. Ambtenaren van het ministerie van Binnenlandse Zaken geven aan dat er noodteams klaarstaan voor het geval de grote aantallen handmatige verwerking vereisen, maar adviseren reizigers om minstens 30 minuten eerder dan gebruikelijk aanwezig te zijn.
De Oostenrijkse Federale Persdienst zal alle aanvragen verwerken. Mediamedewerkers moeten zich vóór 1 december registreren en hun accreditatiebadge persoonlijk in Wenen ophalen. In de oproep wordt eraan herinnerd dat, waar nodig, Schengenvisa uiterlijk 15 kalenderdagen voor vertrek moeten worden aangevraagd. Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de grenspolitie op de luchthaven van Wenen en bij de landgrenzen opgedragen extra “mediarijen” in te richten om de toestroom van kortetermijnzakenreizigers te kunnen verwerken.
De mobiliteitsteams van internationale nieuwsorganisaties zullen last-minute visumbrieven, hotelreserveringen en vervoer op de grond moeten coördineren tijdens het drukke kerstmarktenseizoen in Wenen. Bedrijven met medewerkers in Wenen worden geadviseerd hun personeel te waarschuwen voor mogelijke prijsstijgingen in hotels en langere wachttijden bij de beveiliging op de luchthaven in de eerste week van december.
Omdat Finland in 2025 voorzitter is van de OVSE, werken Finse diplomaten samen met de Oostenrijkse autoriteiten aan versnelde procedures via diplomatieke kanalen. Werkgevers die personeel naar bilaterale nevenevenementen sturen, wordt aangeraden de uitnodigingsbrieven te controleren en te zorgen dat het officiële OVSE-vergaderingsnummer (#OSCEMC2025) wordt vermeld om vertragingen bij de immigratie te voorkomen.
Voor Oostenrijk is de Raad ook een praktische test van de nieuwe biometrische Entry/Exit System (EES) kiosken op Schwechat, die sinds oktober gefaseerd worden uitgerold. Ambtenaren van het ministerie van Binnenlandse Zaken geven aan dat er noodteams klaarstaan voor het geval de grote aantallen handmatige verwerking vereisen, maar adviseren reizigers om minstens 30 minuten eerder dan gebruikelijk aanwezig te zijn.
Bron: OSCE Media Advisory
