Polen Schort Officiële Termijnen voor Beslissingen over Verblijfsvergunningen op tot Maart 2026

Buitenlanders die in Polen wonen en werken, werden op 1 november geconfronteerd met een ingrijpende verandering in de administratieve procedures. Volgens een amendement dat op 12 september door het parlement werd aangenomen en kort daarna in het officiële staatsblad werd gepubliceerd, zijn alle wettelijke termijnen voor het afgeven of wijzigen van verblijfsvergunningen opgeschort tot 4 maart 2026. In de praktijk betekent dit dat de provinciale kantoren aanvragen voor tijdelijke, permanente en EU-langdurige verblijfsvergunningen, evenals Blue Cards en asielaanvragen, blijven accepteren en behandelen, maar de gebruikelijke termijn van 30 tot 90 dagen waarbinnen een beslissing moet worden genomen, is stopgezet.

De overheid stelt dat deze opschorting een noodzakelijke uitlaatklep is voor een overbelast systeem dat te maken heeft gehad met drie opeenvolgende schokken: de achterstanden door COVID-19, de massale toestroom van Oekraïners na de Russische invasie in 2022, en een sterke toename van arbeidsmigratie uit Azië en Latijns-Amerika. Door de termijn stil te zetten, voorkomen ambtenaren dat ze de regels van de administratieve procedure overtreden en mogelijke rechtszaken wegens “inactiviteit van de autoriteit”.



Voor aanvragers heeft deze wijziging een dubbel effect. Dossiers blijven in behandeling en positieve beslissingen die al in gang zijn gezet, blijven geldig. Maar de klassieke juridische middelen die buitenlanders gebruikten om vastgelopen zaken te versnellen—zoals formele herinneringen, klachten over inactiviteit en schadeclaims—zijn nu zestien maanden lang niet beschikbaar. Werkgevers die afhankelijk zijn van personeel met werkvergunningen, wordt daarom aangeraden om ruimere planningstermijnen aan te houden en de aanvragen actief te monitoren.

Immigratieadvocaten benadrukken dat deze hervorming niet moet worden gezien als een volledige stopzetting van de verwerking. Rechtbanken kunnen nog steeds strategisch worden ingezet om druk uit te oefenen op de kantoren, en de grenspolitie blijft bewijs van een ingediende aanvraag accepteren als basis voor legaal verblijf en werk. Toch wordt mobiliteitsmanagers aangeraden om leidinggevenden voor te bereiden op langere en minder voorspelbare doorlooptijden en digitale kopieën van alle documenten te bewaren, omdat officiële correspondentie kan vertragen. De overheid belooft op haar beurt dat de pauze zal worden benut om personeel te trainen en dossiers over te zetten naar het MOS e-case systeem, voordat de verwerking in maart 2026 wordt hervat.