Finse ambassade in Peking gesloten op 14 november – consulaire diensten worden overgenomen door Helsinki

De Finse ambassade in Peking heeft aangekondigd dat zij op vrijdag 14 november gesloten blijft vanwege een interne personeelsbijeenkomst. Alle afspraken voor paspoorten, notariële diensten en verblijfsvergunninginterviews zijn geannuleerd en de telefooncentrale van de ambassade zal onbezet zijn.

Finnen die dringend reisdocumenten nodig hebben, evenals Chinese burgers met een visumafspraak, worden doorverwezen naar het 24/7 Servicecentrum van het Finse ministerie van Buitenlandse Zaken in Helsinki. Volgens de mededeling van de ambassade worden de reguliere consulaire diensten op maandag 17 november hervat.



Hoewel een sluiting van één dag klein lijkt, moeten mobiliteitsprofessionals rekening houden met de gevolgen voor strakke reisschema’s. Chinese medewerkers die naar Finland vertrekken voor winterprojecten proberen vaak direct na de Singles’ Day-vakantieweek biometrische gegevens in te dienen; deze aanvragers moeten nu via het VFS Global visumcentrum een nieuwe afspraak maken, waardoor beslissingen pas in december vallen.

Werkgevers die gebruikmaken van het versnelde D-visumtraject onder het Talent Boost-programma van Finland, wordt aangeraden ondersteunende documenten te uploaden in Enter Finland en de e-autorisatiefunctie te gebruiken. Hiermee kan Helsinki vergunningen afronden, zelfs als lokale biometrie vertraging oploopt. Reizigers die al in China zijn en dringend een paspoortverlenging nodig hebben, kunnen een nooddocument aanvragen bij het consulaat in Shanghai, maar de beschikbare plekken zijn beperkt.

De sluiting van de ambassade herinnert er ook aan om noodcontacten actueel te houden. Tijdens de COVID-19-crisis hebben veel bedrijven China-specifieke escalatieprotocollen opgesteld, maar sommige daarvan zijn inmiddels verlopen. Het blijft een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat verhuisleveranciers en reizende medewerkers het hotline-nummer van Helsinki (+358 9 160 55555) kennen.