Ambasada Finlandii w Pekinie zamknięta 14 listopada – usługi konsularne przeniesione do Helsinek

Ambasada Finlandii w Pekinie ogłosiła, że w piątek, 14 listopada, będzie nieczynna z powodu wewnętrznego wydarzenia dla pracowników. Wszystkie osobiste wizyty związane z paszportami, poświadczeniami notarialnymi oraz rozmowami o pozwoleniach na pobyt zostały odwołane, a centrala ambasady nie będzie obsługiwana.

Finowie potrzebujący pilnych dokumentów podróżnych oraz obywatele Chin mający umówione wizyty na rozmowy wizowe są kierowani do całodobowego Centrum Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Helsinkach. Zgodnie z komunikatem ambasady, rutynowe usługi konsularne zostaną wznowione w poniedziałek, 17 listopada.



Choć jednodniowe zamknięcie może wydawać się drobne, specjaliści ds. mobilności powinni uwzględnić jego wpływ na napięte harmonogramy podróży. Chińscy pracownicy delegowani do fińskich projektów zimowych często planują złożyć dane biometryczne zaraz po tygodniu świątecznym Singles’ Day; teraz muszą przełożyć wizyty przez centrum wizowe VFS Global, co przesuwa decyzje na grudzień.

Pracodawcy składający wnioski o szybkie wizy D w ramach programu Talent Boost Finlandii powinni przesyłać dokumenty wspierające przez system Enter Finland i korzystać z funkcji e-autoryzacji, która pozwala Helsinkom zatwierdzić pozwolenia nawet przy opóźnieniach w lokalnym pobieraniu danych biometrycznych. Podróżni już przebywający w Chinach, którzy potrzebują pilnego przedłużenia paszportu, mogą złożyć wniosek o dokument awaryjny w Konsulacie w Szanghaju, jednak liczba dostępnych terminów jest ograniczona.

Zamknięcie ambasady przypomina również o konieczności aktualizacji kontaktów alarmowych. W czasie kryzysu COVID-19 wiele firm stworzyło specjalne protokoły eskalacyjne dla Chin, które niektóre z nich już zaniedbały. Najlepszą praktyką pozostaje zapewnienie, że dostawcy usług relokacyjnych oraz podróżujący pracownicy znają numer infolinii w Helsinkach (+358 9 160 55555).