Consulaat Erbil wijzigt contactprocedure voor Tsjechische visumaanvragen – nieuw e-mailadres bevestigd

Het Tsjechische Consulaat-Generaal in Erbil, dat verantwoordelijk is voor Iraaks Koerdistan, heeft op 15 november 2025 een bijgewerkte mededeling uitgegeven over de communicatie met de visumafdeling. Ondanks de grote druk door de vraag naar arbeidsmigratie, benadrukken de ambtenaren dat alle aanvragen voor Schengen- en langetermijnvisa uitsluitend moeten worden gestuurd naar erbil.visa@mzv.gov.cz – en niet via sociale media of persoonlijke contacten.

De nieuwe richtlijnen komen nadat bekend werd dat sommige sponsors de officiële kanalen omzeilen, wat de verwerking van legitieme aanvragen vertraagt. Het consulaat waarschuwt dat onvolledige of verkeerd opgemaakte e-mails niet beantwoord zullen worden.



Voor multinationals die ingenieurs, olie- en gasspecialisten of tolken uit Noord-Irak werven, biedt deze update één centraal aanspreekpunt en moet het plannen van afspraken eenvoudiger worden, mits aanvragers het sjabloon op de consulaatswebsite volgen. Houd er echter rekening mee dat de wachttijden momenteel kunnen oplopen tot zes tot acht weken vanwege quota, wat betekent dat eerste afspraken soms een maand of langer duren.

Het consulaat in Erbil behandelt zowel Schengen-kortverblijfsvisa als Tsjechische nationale (langetermijn) visa, inclusief werknemerskaarten. Voor langetermijnvisa is vooraf deelname aan een gericht economisch-migratieprogramma vereist, zoals Highly Qualified Worker of Key & Scientific Personnel.

Aanvragers wordt geadviseerd scans van paspoorten en opdrachtbrieven te versturen met een maximale grootte van 5 MB per bijlage en in de onderwerpregel hun volledige naam, verblijfsdoel en geplande reisdatum te vermelden. Het niet naleven hiervan kan leiden tot vertragingen of afwijzing van de aanvraag.