Lãnh sự quán Erbil cập nhật quy trình liên hệ cho người xin visa Séc – Xác nhận kênh email mới

Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Séc tại Erbil, phục vụ khu vực Kurdistan Iraq, đã phát hành thông báo cập nhật vào ngày 15 tháng 11 năm 2025, làm rõ cách thức liên hệ với bộ phận visa. Mặc dù lãnh sự quán đang chịu áp lực lớn từ nhu cầu di cư lao động, các quan chức nhấn mạnh rằng mọi yêu cầu đặt lịch hẹn visa Schengen và visa dài hạn phải được gửi duy nhất đến địa chỉ erbil.visa@mzv.gov.cz – không qua mạng xã hội hay liên hệ cá nhân.

Hướng dẫn mới được đưa ra trong bối cảnh có báo cáo rằng một số nhà tài trợ đã bỏ qua kênh chính thức, gây chậm trễ xử lý các hồ sơ hợp lệ. Lãnh sự quán cảnh báo rằng các email gửi không đầy đủ hoặc sai định dạng sẽ không được trả lời.



Đối với các công ty đa quốc gia tuyển kỹ sư, chuyên gia dầu khí hoặc phiên dịch viên từ miền Bắc Iraq, cập nhật này tạo ra một đầu mối duy nhất và sẽ giúp đơn giản hóa việc lên lịch hẹn nếu người nộp hồ sơ tuân thủ mẫu có sẵn trên trang web lãnh sự quán. Tuy nhiên, các nhóm di chuyển nên chuẩn bị cho thời gian chờ đợi kéo dài khoảng một tháng: theo kinh nghiệm thực tế, các cuộc hẹn lần đầu hiện đang mất từ 6 đến 8 tuần do hạn ngạch.

Đáng chú ý, văn phòng tại Erbil xử lý cả visa ngắn hạn Schengen và visa quốc gia Séc (dài hạn), bao gồm thẻ nhân viên. Hồ sơ dài hạn yêu cầu người nộp phải tham gia trước các chương trình di cư kinh tế có mục tiêu như Lao động trình độ cao hoặc Nhân sự chủ chốt & khoa học.

Người được cử đi làm việc được khuyên nên giữ bản scan hộ chiếu và thư phân công dưới 5 MB mỗi tệp đính kèm, đồng thời ghi rõ họ tên đầy đủ, mục đích lưu trú và ngày dự kiến đi trong dòng tiêu đề email. Nếu không làm đúng, có thể bị chậm phản hồi hoặc từ chối yêu cầu đặt lịch.