Tsjechische ambassades wereldwijd gesloten op feestdag 17 november – visum- en consulaire diensten tijdelijk stopgezet

Tsjechische staatsburgers herdenken elk jaar op 17 november de Dag van de Strijd voor Vrijheid en Democratie. Dit jaar valt deze feestdag op een maandag, wat zorgt voor een lang weekend waarin de meeste overheidskantoren, zowel in binnen- als buitenland, gesloten zijn. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bevestigd dat ambassades en consulaten van Den Haag tot Ulaanbaatar op die dag geen visumafspraken, legalisaties of notariële diensten zullen verlenen.

Reizigers en teams voor bedrijfsverplaatsingen moeten er rekening mee houden dat veel posten gebruikmaken van geautomatiseerde boekingsportalen die kalenderdagen tellen in plaats van werkdagen bij het berekenen van deadlines voor het indienen van documenten. Aanvragers van wie de 30-dagen beroepstermijn of ophaalperiode anders op 17 november zou aflopen, doen er verstandig aan om uiterlijk vrijdag 14 november actie te ondernemen, anders riskeren zij een verzoek om verlenging te moeten indienen. Tijdgevoelige zaken, zoals seizoenswerkvisa voor Egypte of grote aantallen Schengen-aanvragen in India, kunnen door de feestdag vertraging oplopen doordat afspraken zich opstapelen.



Ook gebruikers van luchtvracht en ATA-carnets kunnen hinder ondervinden. De douanekantoren op de luchthaven Václav Havel in Praag zullen met minimale bezetting werken, wat betekent dat zendingen die fysieke inspectie vereisen mogelijk pas dinsdag worden vrijgegeven. Expediteurs adviseren exporteurs om elektronische manifesten vooraf in te dienen en, waar mogelijk, bederfelijke goederen via Wenen of Leipzig te laten verlopen om bederf te voorkomen.

Teams personeelszaken dienen assignees te herinneren dat 17 november ook kan leiden tot sluitingen bij Tsjechische partnerinstellingen in het buitenland: banken in Praag, de Praagse effectenbeurs en veel particuliere klinieken werken met beperkte openingstijden of zijn volledig gesloten. Verzekeringen die afhankelijk zijn van het verkrijgen van medische attestaties op dezelfde dag vragen daarom om een noodplan.

Kortom: houd rekening met de feestdag in projectplanningen, controleer visumafhaaltijden bij posten goed en informeer reizigers die op 17 november aankomen dat de ondersteunende diensten beperkt beschikbaar zijn tot de eerstvolgende werkdag.