Italië test EU-in- en uitgangssysteem en past regels voor toeristen aan voorafgaand aan de ETIAS-lancering

Reizigers die deze week in Italië aankomen, krijgen een voorproefje van de toekomstige grensarchitectuur in Europa. Volgens branche-informatie die op 18 november werd verspreid, zijn paspoortcontroleurs op grote Italiaanse luchthavens en zeehavens begonnen met live testen van het EU Entry/Exit System (EES). De biometrische kiosken maken gezichtsafbeeldingen en vingerafdrukken, en vervangen daarmee paspoortstempels voor niet-EU-bezoekers die maximaal 90 dagen blijven.

De pilot verloopt bewust rustig: alleen geselecteerde vluchten en veerboten worden via de nieuwe poorten geleid, maar luchtvaartmaatschappijen adviseren passagiers extra tijd te nemen bij de bagage-uitgifte terwijl de controleurs vertrouwd raken met de apparatuur. Frequent flyers moeten er rekening mee houden dat zodra het EES volledig operationeel is in de hele EU, elke derde-lander één automatisch berekende 90/180-dagen klok krijgt, wat handmatige fouten uitsluit maar ook strenger toezicht op overtredingen mogelijk maakt.



Het Italiaanse ministerie van Binnenlandse Zaken werkt ondertussen aan nieuwe richtlijnen voor vervoerders en grondafhandelaars. Een deze week verspreide circulaire benadrukt dat paspoorten minimaal drie maanden na vertrek geldig moeten zijn, twee lege pagina’s moeten bevatten en samen met een bewijs van medische dekking moeten worden getoond als een visum vereist is. Consulaten zijn opgedragen om ondersteunende documenten strenger te controleren en de verplichte biometrische opname persoonlijk te laten plaatsvinden, zoals voorgeschreven in Decreetwet 145/2024.

Verder wijzen officials visumvrije reizigers erop dat het aparte European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) vanaf het vierde kwartaal van 2026 verplicht wordt. De elektronische reistoestemming kost €20 en moet vóór het instappen worden verkregen; managers van zakelijke reizen worden aangespoord om hun beleidsdocumenten nu al aan te passen zodat medewerkers klaar zijn zodra de exacte ingangsdatum bekend is.

Voor bedrijven is de boodschap duidelijk: reken extra tijd in bij aankomstprocedures, begin met het trainen van reiscoördinatoren in het gebruik van EES-kiosken en informeer visumvrije medewerkers dat de ETIAS-kosten binnenkort deel uitmaken van elke reis naar Italië.