Ontario organiseert op 3 december een webinar over de ‘Do’s en Don’ts’ bij het vervoeren van goederen over de grens tussen de VS en Canada

Het ministerie van Economische Ontwikkeling, Banencreatie en Handel van de provincie Ontario organiseert vandaag (3 december 2025) een webinar van een uur met praktische en actuele richtlijnen voor bedrijven die mensen en goederen over de drukste bilaterale grens ter wereld vervoeren. Een senior medewerker van de Amerikaanse Douane- en Grensbescherming zal kleine en middelgrote exporteurs uit Ontario begeleiden bij de verplichte documenten, inspectieprocessen en veelvoorkomende nalevingsvalkuilen die zendingen kunnen vertragen of leiden tot kostbare boetes.

Hoewel de sessie vooral gericht is op goederenhandel, is deze ook zeer relevant voor managers van bedrijfsverplaatsingen. Veel regels – zoals bewijs van NAFTA/USMCA-geschiktheid, werkvergunningvrijstellingen onder CUSMA hoofdstuk 16 en de aansprakelijkheid van vervoerders voor niet-toegelaten passagiers – hebben direct invloed op het soepel laten verlopen van zakenreizen en het vervoer van technici. Daarnaast behandelt de organisatie ook programma’s voor frequente reizigers zoals NEXUS en FAST en belicht ze de handhavingsprioriteiten voor 2025, waaronder strengere controles op ‘informele’ commerciële invoer met een waarde onder CA$3.300.



Grensdeskundigen benadrukken dat deze kennis dringend nodig is. Sinds de volledige heropening van het landgrensverkeer medio 2023 zijn secundaire controles van Canadese commerciële chauffeurs met 27 procent gestegen en het aantal ‘in-bond’ zendingen dat vanwege papierfouten geweigerd wordt, is op het hoogste niveau in vijf jaar. Bedrijven die afhankelijk zijn van just-in-time leveringen lopen het risico op stilstand in de productie als HR- of reisafdelingen de personeelsdocumentatie niet goed afstemmen op de vrachtpapieren.

Deelnemen aan het webinar is gratis, maar overheidsmedewerkers moeten rechtstreeks toegang aanvragen bij de organisator. Deelnemers ontvangen een bijgewerkte checklist met onder meer vervoerderscodes, Advanced Commercial Information (ACI) e-manifesten en tips om verkeerde classificatie van zakelijke bezoekers versus dienstverleners te voorkomen. Presentaties en een Q&A-transcript worden per e-mail verstuurd – waardevolle naslag voor teams op het gebied van mobiliteit, logistiek en compliance die grensoverschrijdende opdrachten voor 2026 voorbereiden.

Praktische tip: verwerk de nieuwe checklist in de goedkeuringsprocessen voor reizen en informeer medewerkers over het belang van het meenemen van identieke kopieën van commerciële facturen, introductiebrieven en bewijs van dienstverband om vertragingen bij landgrensovergangen te voorkomen.