Schengen ETIAS & EES: Italië herinnert reizigers eraan dat voorafgaande toestemming binnenkort verplicht wordt

In een uitgebreid artikel dat vandaag is gepubliceerd, belicht Travel and Tour World hoe het Europese Reisinformatie- en Autorisatiesysteem (ETIAS) en het biometrische In-/Uitgangssysteem (EES) vanaf eind 2025 tot 2026 het reizen naar Italië en het bredere Schengengebied zullen veranderen. Het artikel meldt dat zodra het EES live gaat (momenteel gepland voor oktober 2025), ETIAS zes maanden later verplicht wordt. Dit betekent dat tegen midden 2026 de meeste reizigers die geen visum nodig hebben – waaronder burgers uit de VS, het VK, Canada en Australië – online toestemming moeten verkrijgen voordat ze aan boord gaan van een vlucht naar Italië.

ETIAS kost €20, is drie jaar geldig (of tot de vervaldatum van het paspoort) en vereist dat aanvragers vragen over veiligheid en volksgezondheid beantwoorden. Het EES zal vingerafdrukken en gezichtsbeelden vastleggen bij de buitengrenzen van Italië en automatisch de toegestane verblijfsduur berekenen, waarmee het handmatig stempelen van paspoorten komt te vervallen. Rome-Fiumicino en Milaan-Malpensa hebben al 89 geautomatiseerde e-gates geïnstalleerd om de extra biometrische verwerking aan te kunnen, terwijl luchtvaartmaatschappijen hun vertrekcontrolesystemen bijwerken om de ETIAS-status bij het inchecken te controleren.



Voor bedrijfsreizen betekent dit vooral het einde van last-minute reizen zonder visum. Spoedvergaderingen of dringende interventies op locatie zijn alleen mogelijk als medewerkers al een geldig ETIAS hebben of in een vrijstellingscategorie vallen, zoals houders van een Italiaans verblijfsvergunning of een EU Blue Card. Bedrijven integreren daarom ETIAS-controles in hun reisboekingsprocessen en instrueren internationaal mobiele medewerkers om direct een aanvraag in te dienen zodra het systeem beschikbaar is.

Ook teams die verantwoordelijk zijn voor belastinggelijkheid en naleving moeten rekening houden met het feit dat ETIAS-gegevens de Italiaanse autoriteiten een nauwkeurige registratie geven van het aantal dagen dat iemand in het land verblijft. Dit maakt het lastiger voor frequente reizigers om onder de 183-dagen grens voor belastingresidentie te blijven. HR-afdelingen dienen medewerkers hierover te informeren en ervoor te zorgen dat de loonadministratie aansluit bij deze nieuwe gegevens.

Hoewel ETIAS wordt gepresenteerd als een veiligheidsinstrument, stellen officials dat het uiteindelijk de grensafhandeling zal versnellen door risicobeoordeling eerder in het proces te plaatsen. Met een verwachte stijging van het aantal passagiers met 18% ten opzichte van 2019 in 2026, ziet de Italiaanse overheid digitale grensbeheer als essentieel om de doorstroming te waarborgen en wachtrijen zoals die in de zomer van 2024 te voorkomen.