De Europese Commissie heeft bevestigd dat reizigers uit visumvrije landen, waaronder Brazilië, vanaf eind 2026 een elektronische toestemming moeten verkrijgen via het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) voordat ze het Schengengebied bezoeken. De aanvraag kost €7, is drie jaar geldig en geldt voor meerdere reizen. Luchtvaartmaatschappijen riskeren boetes als passagiers zonder goedgekeurde toestemming aan boord gaan, waardoor tijdige naleving essentieel is.
Hoewel de invoering van ETIAS al drie keer is uitgesteld, meldt Brussel dat de technische tests zijn afgerond. Zodra de lanceringsdatum officieel in het Publicatieblad van de EU wordt bekendgemaakt, start een zogeheten ‘grace period’ van zes maanden. Grensbewakers zullen paspoorten scannen en vergelijken met de ETIAS-database, die binnen enkele seconden gegevens controleert bij Interpol, Europol en gezondheidswaarschuwingen. Braziliaanse paspoorthouders zijn goed voor 1,9 miljoen Schengen-toegangen per jaar, een aantal dat naar verwachting zal stijgen door de heropleving van zakelijke evenementen en ‘bleisure’-reizen.
![Europe’s nieuwe ETIAS geldt vanaf eind 2026 ook voor Brazilianen]()
Voor mobiliteitsmanagers betekent dit dat de voorbereidingstijd moet worden aangepast. Hoewel ETIAS-goedkeuring meestal direct wordt verleend, wordt ongeveer 3 procent van de aanvragen handmatig beoordeeld, wat tot 30 dagen kan duren. Bedrijven doen er goed aan ETIAS-controles op te nemen in hun pre-trip workflows, naast ESTA voor de VS en eTA voor Canada.
Privacyjuristen wijzen erop dat ETIAS biometrische gegevens en reisgeschiedenis tot vijf jaar na de laatste reis opslaat, wat vragen oproept over de naleving van de AVG voor bedrijven die de aanvragen van werknemers centraal beheren. HR-teams moeten daarom hun toestemmingsformulieren en archiveringsprotocollen aanpassen.
Een voordeel van ETIAS is dat het grenspassages kan versnellen. De Portugese Immigratie- en Grensdienst (SEF) schat dat e-gates in combinatie met ETIAS de gemiddelde verwerkingstijd bij de ingang van de luchthaven van Lissabon met 20 seconden per reiziger kunnen verkorten – een niet te onderschatten winst tijdens drukke zomerperiodes.
Hoewel de invoering van ETIAS al drie keer is uitgesteld, meldt Brussel dat de technische tests zijn afgerond. Zodra de lanceringsdatum officieel in het Publicatieblad van de EU wordt bekendgemaakt, start een zogeheten ‘grace period’ van zes maanden. Grensbewakers zullen paspoorten scannen en vergelijken met de ETIAS-database, die binnen enkele seconden gegevens controleert bij Interpol, Europol en gezondheidswaarschuwingen. Braziliaanse paspoorthouders zijn goed voor 1,9 miljoen Schengen-toegangen per jaar, een aantal dat naar verwachting zal stijgen door de heropleving van zakelijke evenementen en ‘bleisure’-reizen.
Voor mobiliteitsmanagers betekent dit dat de voorbereidingstijd moet worden aangepast. Hoewel ETIAS-goedkeuring meestal direct wordt verleend, wordt ongeveer 3 procent van de aanvragen handmatig beoordeeld, wat tot 30 dagen kan duren. Bedrijven doen er goed aan ETIAS-controles op te nemen in hun pre-trip workflows, naast ESTA voor de VS en eTA voor Canada.
Privacyjuristen wijzen erop dat ETIAS biometrische gegevens en reisgeschiedenis tot vijf jaar na de laatste reis opslaat, wat vragen oproept over de naleving van de AVG voor bedrijven die de aanvragen van werknemers centraal beheren. HR-teams moeten daarom hun toestemmingsformulieren en archiveringsprotocollen aanpassen.
Een voordeel van ETIAS is dat het grenspassages kan versnellen. De Portugese Immigratie- en Grensdienst (SEF) schat dat e-gates in combinatie met ETIAS de gemiddelde verwerkingstijd bij de ingang van de luchthaven van Lissabon met 20 seconden per reiziger kunnen verkorten – een niet te onderschatten winst tijdens drukke zomerperiodes.
Bron: Travel and Tour World
