Procedurele termijnen in Poolse immigratiezaken bevroren tot 4 maart 2026

Op 19 januari 2026 herinnerde het gespecialiseerde immigratieportaal LegalizacjaPolska werkgevers en buitenlandse inwoners eraan dat alle wettelijke termijnen voor Poolse verblijfsvergunningen en internationale beschermingszaken zijn opgeschort tot 4 maart 2026. Deze maatregel, vastgelegd in artikel 100da van de zogenaamde Oekraïense Speciale Wet, werd voor het laatst aangepast in september 2025 en is nog niet opgeheven. In de praktijk betekent dit dat de provinciale kantoren en het Bureau voor Buitenlanders aanvragen in hun eigen tempo kunnen behandelen, zonder risico op klachten over ‘stilzwijgen van de autoriteiten’, terwijl aanvragers nog steeds alle voor hen geldende deadlines moeten respecteren.

De opschorting geldt voor beslissingen over tijdelijke en permanente verblijfsvergunningen, het EU-langdurig ingezetenenstatuut en wijzigingen daarvan, evenals voor vluchtelingen- of subsidiaire beschermingsbesluiten. Het pauzeert echter niet de termijnen die aan de aanvrager zijn opgelegd (zoals het aanleveren van ontbrekende documenten) en geldt niet voor uitzettings-, inreisverbod- of boeteprocedures.



Teams die zich bezighouden met internationale mobiliteit moeten hun verwachtingen bijstellen: zelfs goed voorbereide aanvragen kunnen maandenlang in de wachtrij blijven zonder dat er juridische mogelijkheden zijn om de vertraging aan te vechten. De opschorting bemoeilijkt ook fusie- en detacheringstermijnen, omdat de gebruikelijke tactiek om een klacht in te dienen wegens bestuurlijke passiviteit pas na 4 maart 2026 mogelijk is – of op een latere datum, mocht het parlement opnieuw verlengen.

Juridische experts waarschuwen dat deze regeling de autoriteiten onevenredig beschermt, het recht op een doeltreffende rechtsbescherming ondermijnt en investeringsbeslissingen frustreert die afhankelijk zijn van voorspelbare verwerkingstijden. De Nationale Ombudsman en verschillende provinciale rechtbanken hebben kritiek geuit op deze algemene aanpak, maar voorlopig blijft deze van kracht. Bedrijven wordt geadviseerd nauwkeurige dossiers bij te houden, de verwachte doorlooptijden ruim te communiceren naar de verschillende afdelingen en waar mogelijk alternatieve EU-detacheringsmogelijkheden te onderzoeken.

Of de opschorting zal eindigen of opnieuw wordt verlengd, is politiek onzeker: elke wijziging vereist een volledige wetswijziging. Belanghebbenden doen er goed aan de parlementaire agenda’s in februari nauwlettend te volgen, wanneer debatten over de oorlog-gerelateerde speciale maatregelen worden verwacht.