Tsjechische ambassade in Dublin opent visumafspraakmogelijkheden voor januari door toenemende vraag uit Ierland

De ambassade van de Tsjechische Republiek in Dublin heeft haar nieuwste schema gepubliceerd voor het boeken van afspraken voor Schengen- en langverblijfsvisa. Er zijn vier e-mail ‘loterij’-momenten in januari, waarvan de meest recente op 21 januari openging voor interviews op 4 februari. Volgens het systeem van de ambassade moeten aanvragers binnen een periode van zes uur een correcte e-mail sturen; de aanvragen worden vervolgens willekeurig geselecteerd voor een afspraak. Dit systeem is bedoeld om wachtrijen en manipulatie door tussenpersonen tegen te gaan.

De Tsjechische ambassade heeft een van de drukste Schengenbalies in Ierland, omdat Tsjechisch geregistreerde multinationals in technologie en farmacie steeds vaker medewerkers naar Dublin sturen en weer terug voor trainingen. Ook sturen Ierse bedrijven technici naar Tsjechische fabrieken. Mobiliteitsadviseurs melden dat de ambassade bij elk moment doorgaans drie keer zoveel aanvragen ontvangt als ze kan verwerken. Afwijzing leidt automatisch tot een blokkade van 30 dagen voor dubbele aanvragen.



Specialisten op het gebied van zakelijke immigratie adviseren werkgevers om opdrachten minstens acht weken van tevoren te plannen en ervoor te zorgen dat e-mailaanvragen precies voldoen aan de formatteerregels van de ambassade (onderwerpsregel, scans van paspoorten, geplande reisdata en bewijs van Ierse verblijfplaats). Onvolledige aanvragen worden zonder mogelijkheid tot bezwaar afgewezen. Reizigers moeten ook rekening houden met het feit dat afspraken alleen worden toegekend voor reizen die minimaal 15 dagen na de interviewdatum plaatsvinden, wat betekent dat de vroegste reisdatum voor wie een afspraak op 4 februari krijgt, eind februari zal zijn.

Houders van een Iers paspoort hebben geen Schengenvisum nodig, maar de drukte bij het maken van afspraken treft de grote groep niet-EU-werknemers met een Ierse werkvergunning die visa nodig hebben voor kortdurende zakelijke reizen binnen Europa. Het niet tijdig kunnen bemachtigen van een afspraak kan leiden tot vertragingen bij klantafspraken, installatie van fabrieksapparatuur en inkomsten genererende werkzaamheden.

De ambassade heeft nog niet aangegeven of ze overstapt op een model met een uitbesteed visumcentrum, maar Tsjechische ambassades in Londen en Kiev hebben recent hun capaciteit uitgebreid via externe aanbieders, wat de hoop wekt dat Dublin mogelijk later in 2026 zal volgen.