
L’Ambasciata della Repubblica Ceca a Dublino ha pubblicato il calendario aggiornato per la prenotazione degli appuntamenti per visti Schengen e visti di lunga durata, confermando quattro finestre di “lotteria” via email a gennaio, l’ultima delle quali si è aperta il 21 gennaio per colloqui fissati al 4 febbraio. Secondo il sistema dell’ambasciata, i richiedenti devono inviare una richiesta via email conforme durante un periodo di sei ore; le richieste vengono poi selezionate casualmente per gli appuntamenti, un metodo pensato per evitare code e manipolazioni da parte di intermediari.
La missione ceca gestisce uno degli sportelli Schengen più trafficati in Irlanda, poiché le multinazionali ceche nei settori tecnologico e farmaceutico inviano sempre più spesso dipendenti a Dublino e viceversa per formazione, mentre le aziende irlandesi spediscono tecnici negli stabilimenti cechi. I consulenti per la mobilità segnalano che l’ambasciata riceve in media tre volte più richieste di quante ne possa gestire in ogni finestra, con il rifiuto che comporta automaticamente un blocco di 30 giorni per domande duplicate.
Gli esperti di immigrazione aziendale raccomandano ai datori di lavoro di pianificare le trasferte con almeno otto settimane di anticipo e di assicurarsi che le richieste via email rispettino esattamente le regole di formattazione dell’ambasciata (oggetto, scansioni del passaporto, date di viaggio previste e prova di residenza in Irlanda). Le domande incomplete vengono scartate senza possibilità di appello. I viaggiatori devono inoltre considerare che gli appuntamenti sono concessi solo per viaggi che iniziano almeno 15 giorni dopo la data del colloquio, spostando di fatto la prima possibile partenza a fine febbraio per chi ottiene lo slot del 4 febbraio.
I titolari di passaporto irlandese non necessitano di visto Schengen, ma la corsa agli appuntamenti coinvolge la numerosa comunità di lavoratori non UE con permessi di lavoro irlandesi che necessitano di visti per viaggi d’affari brevi in Europa. La mancata prenotazione tempestiva può causare ritardi in incontri con clienti, installazioni in stabilimenti e attività produttive.
L’ambasciata non ha ancora comunicato se adotterà un modello di centro visti esternalizzato, ma le missioni ceche a Londra e Kiev hanno recentemente ampliato la capacità tramite fornitori esterni, alimentando le speranze che Dublino possa seguire questa strada entro la fine del 2026.
La missione ceca gestisce uno degli sportelli Schengen più trafficati in Irlanda, poiché le multinazionali ceche nei settori tecnologico e farmaceutico inviano sempre più spesso dipendenti a Dublino e viceversa per formazione, mentre le aziende irlandesi spediscono tecnici negli stabilimenti cechi. I consulenti per la mobilità segnalano che l’ambasciata riceve in media tre volte più richieste di quante ne possa gestire in ogni finestra, con il rifiuto che comporta automaticamente un blocco di 30 giorni per domande duplicate.
Gli esperti di immigrazione aziendale raccomandano ai datori di lavoro di pianificare le trasferte con almeno otto settimane di anticipo e di assicurarsi che le richieste via email rispettino esattamente le regole di formattazione dell’ambasciata (oggetto, scansioni del passaporto, date di viaggio previste e prova di residenza in Irlanda). Le domande incomplete vengono scartate senza possibilità di appello. I viaggiatori devono inoltre considerare che gli appuntamenti sono concessi solo per viaggi che iniziano almeno 15 giorni dopo la data del colloquio, spostando di fatto la prima possibile partenza a fine febbraio per chi ottiene lo slot del 4 febbraio.
I titolari di passaporto irlandese non necessitano di visto Schengen, ma la corsa agli appuntamenti coinvolge la numerosa comunità di lavoratori non UE con permessi di lavoro irlandesi che necessitano di visti per viaggi d’affari brevi in Europa. La mancata prenotazione tempestiva può causare ritardi in incontri con clienti, installazioni in stabilimenti e attività produttive.
L’ambasciata non ha ancora comunicato se adotterà un modello di centro visti esternalizzato, ma le missioni ceche a Londra e Kiev hanno recentemente ampliato la capacità tramite fornitori esterni, alimentando le speranze che Dublino possa seguire questa strada entro la fine del 2026.
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