Het Poolse ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de Europese Commissie officieel geïnformeerd dat het vanaf 1 april 2026 geen vijfjarige, niet-biometrische Russische paspoorten meer zal erkennen als geldige reisdocumenten. Diplomatieke en dienstpaspoorten van dit verouderde type zijn al sinds 1 januari ongeldig verklaard. Deze maatregel, gepubliceerd op de website van het Bureau voor Buitenlanders, volgt vergelijkbare stappen van de Baltische staten en is bedoeld om de documentveiligheid te versterken te midden van verhoogde regionale spanningen.
In de praktijk betekent dit dat Russische staatsburgers die in Polen wonen en nog een ouder model paspoort hebben, dit moeten vernieuwen naar een biometrisch exemplaar, anders riskeren zij na reizen het land niet te kunnen herinvoeren. Werkgevers met Russische medewerkers in dienst wordt aangeraden om direct de dossiers van hun expats te controleren en tijdig vernieuwingen in te plannen, aangezien Russische consulaten melden dat de wachttijden voor biometrische paspoorten meerdere weken kunnen bedragen.
![Polen Stelt Deadline voor Stopzetting Acceptatie van Niet-Biometrische Russische Paspoorten]()
Immigratieadviseurs waarschuwen dat pogingen om de grens over te steken met een niet-conform paspoort kunnen leiden tot het vervallen van een bestaande Poolse visum- of verblijfsvergunning. Werknemers die hun paspoort vernieuwen, moeten daarom mogelijk zowel het oude als het nieuwe document bij zich dragen totdat de lokale autoriteiten hun administratie hebben bijgewerkt. Bedrijven die regelmatig pendelen tussen Warschau en Moskou met technisch personeel, dienen reismanagers te informeren over de strengere controles die verwacht worden op de luchthavens Warschau-Modlin en Chopin.
Deze beslissing onderstreept ook Warschau’s bredere streven om de normen voor identiteitsdocumenten in lijn te brengen met de EU-veiligheidsaanbevelingen en kan een voorbode zijn van strengere controles op andere risicovolle paspoorten van derde landen. Mobiliteitsprogramma’s in Midden-Europa doen er goed aan alert te zijn op mogelijke gevolgen, zoals strengere due diligence bij het controleren van identiteitsdocumenten bij werkvergunningaanvragen.
In de praktijk betekent dit dat Russische staatsburgers die in Polen wonen en nog een ouder model paspoort hebben, dit moeten vernieuwen naar een biometrisch exemplaar, anders riskeren zij na reizen het land niet te kunnen herinvoeren. Werkgevers met Russische medewerkers in dienst wordt aangeraden om direct de dossiers van hun expats te controleren en tijdig vernieuwingen in te plannen, aangezien Russische consulaten melden dat de wachttijden voor biometrische paspoorten meerdere weken kunnen bedragen.
Immigratieadviseurs waarschuwen dat pogingen om de grens over te steken met een niet-conform paspoort kunnen leiden tot het vervallen van een bestaande Poolse visum- of verblijfsvergunning. Werknemers die hun paspoort vernieuwen, moeten daarom mogelijk zowel het oude als het nieuwe document bij zich dragen totdat de lokale autoriteiten hun administratie hebben bijgewerkt. Bedrijven die regelmatig pendelen tussen Warschau en Moskou met technisch personeel, dienen reismanagers te informeren over de strengere controles die verwacht worden op de luchthavens Warschau-Modlin en Chopin.
Deze beslissing onderstreept ook Warschau’s bredere streven om de normen voor identiteitsdocumenten in lijn te brengen met de EU-veiligheidsaanbevelingen en kan een voorbode zijn van strengere controles op andere risicovolle paspoorten van derde landen. Mobiliteitsprogramma’s in Midden-Europa doen er goed aan alert te zijn op mogelijke gevolgen, zoals strengere due diligence bij het controleren van identiteitsdocumenten bij werkvergunningaanvragen.
