Het Portugese ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bevestigd dat vanaf 17 april 2026 Braziliaanse staatsburgers geen visumdocumenten meer per koerier naar Portugese consulaten mogen sturen. Alle aanvragers van zowel Schengen-kortverblijfsvisa als nationale langverblijfsvisa moeten persoonlijk verschijnen bij een van de negen VFS Global-centra of bij een Portugese ambassade/consulaat in Brazilië.
De postroute werd tijdens de pandemie ingevoerd en werd snel populair: ongeveer 40% van de 105.000 Braziliaanse visumaanvragen in 2025 werd per koerier ingediend. Consulaire ambtenaren geven aan dat dit systeem ook problemen veroorzaakte – meer dan 30% van de per post verstuurde dossiers was onvolledig, wat leidde tot heen-en-weer verzoeken om ontbrekende documenten en langere verwerkingstijden.
![Portugal Schrapt Postale Visumaanvraag voor Brazilianen, Verplicht Persoonlijke Afspraken bij VFS-centra]()
De herinvoering van persoonlijke indiening maakt het mogelijk dat medewerkers originelen kunnen scannen, biometrische gegevens kunnen verzamelen en fraude, die bij afstandsindiening werd ontdekt, kunnen terugdringen. Voor Braziliaanse bedrijven die regelmatig personeel naar Portugal sturen – vooral in IT-diensten, agribusiness en energie – betekent deze regelwijziging extra kosten en complexiteit. HR-managers moeten rekening houden met binnenlandse vluchten naar São Paulo, Rio of Brasília, waar de beste afspraakmomenten al zes weken van tevoren zijn volgeboekt.
Verhuisbedrijven adviseren om reizende medewerkers in dezelfde afspraakperiode te plannen, vergoedingen online te betalen om de afspraak vast te leggen en met volledig geordende originelen plus kopieën te verschijnen om herplanning te voorkomen. Analisten verwachten dat deze verandering ook gevolgen zal hebben voor andere Schengenlanden. Spanje en Italië, de andere grote visumbestemmingen voor Brazilianen, vereisen al persoonlijke indiening; als Portugal met strengere controles fraude aanzienlijk terugdringt, kunnen andere consulaten volgen.
Aanvragers met een dubbele EU-Braziliaanse nationaliteit of die tot 90 dagen visumvrij Europa bezoeken, worden niet getroffen, maar wie een studie-, werk- of gezinsherenigingsvergunning aanvraagt, moet nu rekening houden met het nieuwe systeem. Vluchtorganisatoren waarschuwen dat gemiste visumstartdata projecten weken kunnen vertragen. Bedrijven worden daarom aangeraden om ten minste 60 dagen voor de geplande reis met de documentvoorbereiding te beginnen en dagelijks de beschikbaarheid bij VFS te controleren – de beschikbare plekken worden om middernacht Brasília-tijd gepubliceerd en zijn binnen enkele minuten vergeven.
De postroute werd tijdens de pandemie ingevoerd en werd snel populair: ongeveer 40% van de 105.000 Braziliaanse visumaanvragen in 2025 werd per koerier ingediend. Consulaire ambtenaren geven aan dat dit systeem ook problemen veroorzaakte – meer dan 30% van de per post verstuurde dossiers was onvolledig, wat leidde tot heen-en-weer verzoeken om ontbrekende documenten en langere verwerkingstijden.
De herinvoering van persoonlijke indiening maakt het mogelijk dat medewerkers originelen kunnen scannen, biometrische gegevens kunnen verzamelen en fraude, die bij afstandsindiening werd ontdekt, kunnen terugdringen. Voor Braziliaanse bedrijven die regelmatig personeel naar Portugal sturen – vooral in IT-diensten, agribusiness en energie – betekent deze regelwijziging extra kosten en complexiteit. HR-managers moeten rekening houden met binnenlandse vluchten naar São Paulo, Rio of Brasília, waar de beste afspraakmomenten al zes weken van tevoren zijn volgeboekt.
Verhuisbedrijven adviseren om reizende medewerkers in dezelfde afspraakperiode te plannen, vergoedingen online te betalen om de afspraak vast te leggen en met volledig geordende originelen plus kopieën te verschijnen om herplanning te voorkomen. Analisten verwachten dat deze verandering ook gevolgen zal hebben voor andere Schengenlanden. Spanje en Italië, de andere grote visumbestemmingen voor Brazilianen, vereisen al persoonlijke indiening; als Portugal met strengere controles fraude aanzienlijk terugdringt, kunnen andere consulaten volgen.
Aanvragers met een dubbele EU-Braziliaanse nationaliteit of die tot 90 dagen visumvrij Europa bezoeken, worden niet getroffen, maar wie een studie-, werk- of gezinsherenigingsvergunning aanvraagt, moet nu rekening houden met het nieuwe systeem. Vluchtorganisatoren waarschuwen dat gemiste visumstartdata projecten weken kunnen vertragen. Bedrijven worden daarom aangeraden om ten minste 60 dagen voor de geplande reis met de documentvoorbereiding te beginnen en dagelijks de beschikbaarheid bij VFS te controleren – de beschikbare plekken worden om middernacht Brasília-tijd gepubliceerd en zijn binnen enkele minuten vergeven.
Bron: VisaVerge
