Portugalia rezygnuje z elektronicznego składania wniosków wizowych dla Brazylijczyków, wymuszając osobiste wizyty w centrach VFS

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Portugalii potwierdziło, że od 17 kwietnia 2026 roku obywatele Brazylii nie będą mogli już przesyłać dokumentów wizowych do portugalskich konsulatów za pośrednictwem kuriera. Wszyscy wnioskodawcy o wizy krótkoterminowe Schengen oraz wizy długoterminowe muszą osobiście stawić się w jednym z dziewięciu centrów VFS Global lub w portugalskiej ambasadzie/konsulacie w Brazylii.

Kanał pocztowy został wprowadzony podczas pandemii i szybko zyskał popularność – około 40% z 105 000 wniosków wizowych złożonych w 2025 roku dotarło właśnie kurierem. Jednak urzędnicy konsularni wskazują, że system ten generował problemy – ponad 30% przesłanych dokumentów było niekompletnych, co wymuszało wielokrotne uzupełnianie braków i wydłużało czas rozpatrywania wniosków.

Powrót do osobistego składania dokumentów pozwoli pracownikom na skanowanie oryginałów, pobieranie danych biometrycznych oraz ograniczenie oszustw, które pojawiały się przy zdalnych zgłoszeniach.



Dla brazylijskich firm, które regularnie wysyłają pracowników do Portugalii – zwłaszcza z branży IT, rolnictwa i energetyki – zmiana ta oznacza wzrost kosztów i komplikacje. Menedżerowie działów HR będą musieli uwzględnić w budżecie krajowe loty do São Paulo, Rio de Janeiro lub Brasílii, gdzie terminy wizyt premium są już rezerwowane na sześć tygodni do przodu. Firmy zajmujące się relokacją radzą, by grupować pracowników na te same terminy, opłacać wizyty online, aby zarezerwować miejsce, oraz przychodzić z kompletem oryginałów i kopii, by uniknąć konieczności przekładania wizyty.

Analitycy przewidują, że zmiany mogą mieć wpływ na cały obszar Schengen. Hiszpania i Włochy, dwa inne popularne kierunki wizowe dla Brazylijczyków, już wymagają osobistego składania dokumentów; jeśli Portugalia skutecznie ograniczy oszustwa, inne konsulaty mogą pójść w ich ślady.

Wnioskodawcy posiadający podwójne obywatelstwo UE i Brazylii lub odwiedzający Europę do 90 dni bez wizy nie odczują zmian, ale osoby ubiegające się o pozwolenia na naukę, pracę czy łączenie rodzin muszą teraz uwzględnić nowy model składania dokumentów.

Eksperci od organizacji podróży ostrzegają, że opóźnienia w rozpoczęciu ważności wizy mogą przesunąć start projektów nawet o kilka tygodni. Firmy powinny więc zacząć przygotowywać dokumenty co najmniej 60 dni przed planowanym wyjazdem i codziennie monitorować dostępność terminów w VFS – nowe sloty pojawiają się o północy czasu brasylijskiego i znikają w ciągu kilku minut.