Bồ Đào Nha Bãi Bỏ Nộp Hồ Sơ Visa Qua Bưu Điện Cho Người Brazil, Yêu Cầu Đặt Lịch Hẹn Trực Tiếp Tại Trung Tâm VFS

Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha xác nhận từ ngày 17 tháng 4 năm 2026, công dân Brazil sẽ không còn được phép gửi hồ sơ xin visa qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến các lãnh sự quán Bồ Đào Nha. Tất cả người xin visa ngắn hạn Schengen và visa dài hạn quốc gia đều phải trực tiếp đến một trong chín trung tâm VFS Global hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán Bồ Đào Nha tại Brazil. Kênh gửi hồ sơ qua bưu điện được áp dụng trong thời kỳ đại dịch và nhanh chóng trở nên phổ biến: khoảng 40% trong số 105.000 hồ sơ xin visa của người Brazil năm 2025 được gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Tuy nhiên, các quan chức lãnh sự cho biết hệ thống này cũng gây nhiều phiền toái—hơn 30% hồ sơ gửi qua bưu điện bị thiếu sót, dẫn đến việc phải yêu cầu bổ sung nhiều lần, làm kéo dài thời gian xử lý. Việc quay lại nộp hồ sơ trực tiếp giúp nhân viên có thể quét bản gốc, thu thập dữ liệu sinh trắc học và giảm thiểu gian lận trong hồ sơ gửi từ xa. Đối với các doanh nghiệp Brazil thường xuyên cử nhân viên sang Bồ Đào Nha, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nông nghiệp và năng lượng, quy định mới này sẽ làm tăng chi phí và độ phức tạp. Các nhà quản lý nhân sự cần dự trù kinh phí cho các chuyến bay nội địa đến São Paulo, Rio hoặc Brasília, nơi các khung giờ hẹn cao cấp thường được đặt kín trước sáu tuần. Các công ty dịch vụ chuyển đổi khuyên nên gom nhóm nhân viên đi cùng một khung giờ hẹn, thanh toán phí trực tuyến để giữ chỗ và mang theo đầy đủ hồ sơ gốc cùng bản sao để tránh bị hoãn lịch. Các chuyên gia dự báo quy định này sẽ ảnh hưởng lan rộng đến khu vực Schengen. Tây Ban Nha và Ý, hai điểm đến lớn khác của người Brazil, đã yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp; nếu Bồ Đào Nha kiểm soát chặt chẽ hơn và giảm gian lận hiệu quả, các lãnh sự quán khác có thể sẽ áp dụng theo. Những người mang quốc tịch kép EU-Brazil hoặc du lịch châu Âu dưới 90 ngày không cần visa sẽ không bị ảnh hưởng, nhưng ai xin giấy phép học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình cần lên kế hoạch theo quy trình mới. Các đơn vị tổ chức chuyến bay cảnh báo việc trễ ngày bắt đầu visa có thể làm chậm tiến độ dự án hàng tuần. Do đó, các công ty được khuyên nên chuẩn bị hồ sơ ít nhất 60 ngày trước ngày dự kiến đi và theo dõi tình trạng đặt lịch tại VFS hàng ngày—các khung giờ được công bố vào nửa đêm theo giờ Brasília và thường hết chỗ chỉ trong vài phút.