Versnelde Duitse studentenvisa in zicht nu maartinstroom nadert

Duitse consulaten in India en andere drukke regio’s lijken de poorten te hebben geopend voor de laatste universitaire instroom in maart/april. Drie afzonderlijke aanvragers meldden op 17 maart dat ze hun nationale studentenvisa binnen enkele dagen hadden ontvangen – een enorme verbetering ten opzichte van de 6 tot 10 weken die eerder in het seizoen gebruikelijk waren. Een aanvrager uit Bengaluru die op 11 maart zijn aanvraag indiende, kreeg op 17 maart zijn visum, terwijl een collega in Chennai hetzelfde snelle traject van zes dagen rapporteerde na een afspraak op 9 maart. Een derde aanvrager in Bangalore ontving op 17 maart zijn paspoort met visum na iets minder dan drie weken wachten.

Volgens agenten die Indiase studenten ondersteunen, volgt deze plotselinge versnelling op een stille beslissing uit Berlijn om extra personeel van minder drukke posten tijdelijk over te plaatsen naar de drukste visumaanvraagcentra (VAC’s) in Zuid-Azië voor een drie weken durende ‘surge’-operatie. Een senior adviseur van een grote Duitse universiteit vertelde aan Global Mobility News dat deze maatregel “waarschijnlijk honderden studenten heeft gered die anders hun plek hadden kunnen verliezen”.

Universiteiten hebben sinds januari bij het ministerie van Buitenlandse Zaken aangedrongen, omdat vertraagde visa de inschrijvingsdoelen voor technische masteropleidingen ondermijnden – opleidingen die essentieel zijn voor de aanvoer van geschoolde arbeidskrachten in Duitsland. Voor multinationals is de kortere verwerkingstijd een positief signaal dat de Duitse diplomatieke dienst nog steeds snel kan schakelen onder ministeriële druk. Snellere beslissingen verminderen last-minute uitstel, beschermen collegegeldinkomsten en helpen R&D-intensieve bedrijven die afgestudeerden direct van de campus werven.



Organisaties die stagiairs of duale studenten sponsoren, wordt echter aangeraden om een buffer van acht weken in hun mobiliteitsschema’s te blijven aanhouden, omdat het extra personeel na Pasen weer terugkeert naar hun oorspronkelijke posten.

Praktische tip: HR-teams moeten nieuwe studenten adviseren om te controleren of hun nationale visum (categorie D) is voorzien van de volledige geldigheid van 90 dagen en de juiste universiteitsstad. Eventuele fouten moeten door de uitgevende instantie worden gecorrigeerd voordat de student vertrekt, anders weigeren de lokale vreemdelingenautoriteiten (Ausländerbehörden) het visum om te zetten in een verblijfsvergunning.

Op de middellange termijn willen bedrijfsverenigingen dat het ministerie van Buitenlandse Zaken het ‘surge’-model permanent maakt via een ‘flexibele pool’ van beoordelaars die tijdens piekperiodes naar drukke locaties kunnen worden ingezet – een concept dat al door verschillende andere Schengenlanden wordt toegepast.