
สถานกงสุลเยอรมันในอินเดียและเขตพื้นที่ที่มีปริมาณคำขอสูงอื่นๆ ดูเหมือนจะเปิดประตูรับนักศึกษาในรอบสุดท้ายของเดือนมีนาคม/เมษายนอย่างเต็มที่ ผู้สมัครสามรายรายงานเมื่อวันที่ 17 มีนาคมว่าได้รับวีซ่านักศึกษาประเภทชาติภายในไม่กี่วัน ซึ่งเป็นการปรับปรุงอย่างมากเมื่อเทียบกับระยะเวลารอ 6 ถึง 10 สัปดาห์ที่เคยเกิดขึ้นในช่วงก่อนหน้านี้ ผู้สมัครจากเบงกาลูรูที่ยื่นคำขอเมื่อวันที่ 11 มีนาคมได้รับวีซ่าในวันที่ 17 มีนาคม ขณะที่ผู้สมัครในเชนไนรายงานระยะเวลารอเพียง 6 วันหลังนัดหมายเมื่อวันที่ 9 มีนาคม และผู้สมัครรายที่สามในเบงกาลูรูได้รับหนังสือเดินทางประทับตราวีซ่าในวันที่ 17 มีนาคม หลังรอไม่ถึงสามสัปดาห์
ตามข้อมูลจากตัวแทนที่สนับสนุนนักศึกษาชาวอินเดียที่เดินทางออกไปต่างประเทศ การเร่งรัดนี้เกิดขึ้นหลังจากเบอร์ลินตัดสินใจอย่างเงียบๆ ส่งเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมจากสถานที่ที่มีปริมาณงานน้อยไปยังศูนย์รับคำขอวีซ่าที่มีงานมากที่สุดในเอเชียใต้ เพื่อปฏิบัติการเร่งด่วนเป็นเวลา 3 สัปดาห์ ที่ปรึกษาระดับสูงจากมหาวิทยาลัยเยอรมันแห่งหนึ่งบอกกับ Global Mobility News ว่าการเคลื่อนไหวนี้ “น่าจะช่วยนักศึกษาหลายร้อยคนที่เสี่ยงจะเสียสิทธิ์การเข้าเรียนได้ทันเวลา” มหาวิทยาลัยได้ยื่นเรื่องต่อกระทรวงการต่างประเทศตั้งแต่เดือนมกราคม เตือนว่าการล่าช้าวีซ่ากำลังส่งผลกระทบต่อเป้าหมายการรับสมัครในหลักสูตรปริญญาโทวิศวกรรมศาสตร์ ซึ่งเป็นแหล่งสำคัญของแรงงานมีทักษะในเยอรมนี
สำหรับนายจ้างข้ามชาติ ระยะเวลาการดำเนินการที่สั้นลงถือเป็นสัญญาณดีว่าสำนักงานต่างประเทศเยอรมันยังสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเมื่อได้รับแรงกดดันจากรัฐมนตรี การตัดสินใจที่รวดเร็วช่วยลดการเลื่อนการเข้าเรียนในนาทีสุดท้าย ปกป้องรายได้ค่าเล่าเรียน และช่วยบริษัทที่เน้นงานวิจัยและพัฒนาซึ่งรับสมัครบัณฑิตใหม่จากมหาวิทยาลัยโดยตรง อย่างไรก็ตาม องค์กรที่สนับสนุนผู้ฝึกงานหรือผู้เรียนแบบคู่ควรยังคงวางแผนเผื่อเวลาอย่างน้อย 8 สัปดาห์ในตารางเวลาการเคลื่อนย้าย เนื่องจากเจ้าหน้าที่ที่เพิ่มขึ้นจะกลับไปยังที่ทำงานเดิมหลังเทศกาลอีสเตอร์
คำแนะนำปฏิบัติ: ทีมทรัพยากรบุคคลควรแนะนำให้นักศึกษาใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวีซ่าประเภทชาติ (ประเภท D) มีการระบุวันหมดอายุครบ 90 วันและชื่อเมืองมหาวิทยาลัยที่ถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาดต้องให้สถานทูตแก้ไขก่อนที่นักศึกษาจะเดินทางออก มิฉะนั้นสำนักงานต่างด้าวท้องถิ่น (Ausländerbehörden) จะปฏิเสธการแปลงวีซ่าเป็นใบอนุญาตพำนัก
ในระยะกลาง สมาคมธุรกิจต้องการให้กระทรวงการต่างประเทศทำโมเดลการเสริมกำลังนี้เป็นถาวร ผ่าน “กลุ่มเจ้าหน้าที่ลอยตัว” ที่สามารถส่งไปยังจุดที่มีความต้องการสูงในช่วงฤดูเร่งด่วน ซึ่งเป็นแนวคิดที่หลายประเทศในเขตเชงเก้นได้นำมาใช้แล้ว
ตามข้อมูลจากตัวแทนที่สนับสนุนนักศึกษาชาวอินเดียที่เดินทางออกไปต่างประเทศ การเร่งรัดนี้เกิดขึ้นหลังจากเบอร์ลินตัดสินใจอย่างเงียบๆ ส่งเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมจากสถานที่ที่มีปริมาณงานน้อยไปยังศูนย์รับคำขอวีซ่าที่มีงานมากที่สุดในเอเชียใต้ เพื่อปฏิบัติการเร่งด่วนเป็นเวลา 3 สัปดาห์ ที่ปรึกษาระดับสูงจากมหาวิทยาลัยเยอรมันแห่งหนึ่งบอกกับ Global Mobility News ว่าการเคลื่อนไหวนี้ “น่าจะช่วยนักศึกษาหลายร้อยคนที่เสี่ยงจะเสียสิทธิ์การเข้าเรียนได้ทันเวลา” มหาวิทยาลัยได้ยื่นเรื่องต่อกระทรวงการต่างประเทศตั้งแต่เดือนมกราคม เตือนว่าการล่าช้าวีซ่ากำลังส่งผลกระทบต่อเป้าหมายการรับสมัครในหลักสูตรปริญญาโทวิศวกรรมศาสตร์ ซึ่งเป็นแหล่งสำคัญของแรงงานมีทักษะในเยอรมนี
สำหรับนายจ้างข้ามชาติ ระยะเวลาการดำเนินการที่สั้นลงถือเป็นสัญญาณดีว่าสำนักงานต่างประเทศเยอรมันยังสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเมื่อได้รับแรงกดดันจากรัฐมนตรี การตัดสินใจที่รวดเร็วช่วยลดการเลื่อนการเข้าเรียนในนาทีสุดท้าย ปกป้องรายได้ค่าเล่าเรียน และช่วยบริษัทที่เน้นงานวิจัยและพัฒนาซึ่งรับสมัครบัณฑิตใหม่จากมหาวิทยาลัยโดยตรง อย่างไรก็ตาม องค์กรที่สนับสนุนผู้ฝึกงานหรือผู้เรียนแบบคู่ควรยังคงวางแผนเผื่อเวลาอย่างน้อย 8 สัปดาห์ในตารางเวลาการเคลื่อนย้าย เนื่องจากเจ้าหน้าที่ที่เพิ่มขึ้นจะกลับไปยังที่ทำงานเดิมหลังเทศกาลอีสเตอร์
คำแนะนำปฏิบัติ: ทีมทรัพยากรบุคคลควรแนะนำให้นักศึกษาใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวีซ่าประเภทชาติ (ประเภท D) มีการระบุวันหมดอายุครบ 90 วันและชื่อเมืองมหาวิทยาลัยที่ถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาดต้องให้สถานทูตแก้ไขก่อนที่นักศึกษาจะเดินทางออก มิฉะนั้นสำนักงานต่างด้าวท้องถิ่น (Ausländerbehörden) จะปฏิเสธการแปลงวีซ่าเป็นใบอนุญาตพำนัก
ในระยะกลาง สมาคมธุรกิจต้องการให้กระทรวงการต่างประเทศทำโมเดลการเสริมกำลังนี้เป็นถาวร ผ่าน “กลุ่มเจ้าหน้าที่ลอยตัว” ที่สามารถส่งไปยังจุดที่มีความต้องการสูงในช่วงฤดูเร่งด่วน ซึ่งเป็นแนวคิดที่หลายประเทศในเขตเชงเก้นได้นำมาใช้แล้ว
แหล่งที่มา: Reddit – r/studying_in_germany & r/VisaToGermany