Online ‘Aankomstkaart voor Buitenlanders’ Vermindert Wachtlijnen op Luchthavens met Meer dan 15 Miljoen Gebruikers

De Chinese Nationale Immigratiedienst (NIA) meldt dat de zes maanden geleden geïntroduceerde papierenloze ‘Aankomstkaart voor Buitenlanders’ al meer dan 15,5 miljoen keer is gebruikt. Dit heeft de verwerkingstijd op grote luchthavens teruggebracht tot minder dan een minuut per passagier tijdens rustige periodes. Deze cijfers werden op 28 mei gepubliceerd in een artikel van Legal Daily, waarin de technologische vooruitgang van de overheid wordt benadrukt om grenscontroles slimmer en milieuvriendelijker te maken.

Met de e-kaart kunnen reizigers hun paspoortgegevens, vluchtnummers en gezondheidsverklaringen vooraf indienen via de NIA-website, de mobiele app “NIA 12367” of mini-programma’s op WeChat en Alipay. Na voltooiing wordt een QR-code gegenereerd die door grensbeambten wordt gescand, waardoor het invullen van het oude blauwe papieren formulier overbodig is.

Volgens gegevens van Beijing Capital Airport bespaart deze verandering 5 tot 8 minuten per buitenlandse passagier en stelt het personeel in staat om piekdrukte beter te verwerken. Luchthavens in Shanghai, Guangzhou en Shenzhen hebben inmiddels speciale e-kaart kiosken en meertalige ‘mobiele teams’ geïnstalleerd om minder technisch onderlegde reizigers te ondersteunen.



Luchtvaartmaatschappijen zoals Air China en Lufthansa hebben de e-kaartlink geïntegreerd in hun online check-in processen, terwijl toonaangevende reismanagementbedrijven hun platforms bijwerken zodat reizigers 24 uur voor vertrek automatisch een herinnering ontvangen.

Voor werkgevers is het belangrijkste dat de e-kaart individueel moet worden ingediend; groepsindieningen zijn alleen toegestaan voor minderjarigen die met hun ouders reizen. Mobiliteitsteams dienen de QR-code stap op te nemen in pre-trip briefings en ervoor te zorgen dat reizigers een screenshot of afdruk bij zich hebben voor het geval de telefoonbatterij leeg raakt.

Reizigers zonder e-kaart kunnen het formulier nog steeds ter plaatse invullen, maar worden mogelijk naar langzamere handmatige balies verwezen. De NIA kondigt aan dat de volgende upgrade, gepland voor deze zomer, het mogelijk maakt om profielen op te slaan voor herhaalde bezoeken en adresvelden automatisch in te vullen met hotelboekingsgegevens, wat de verwerkingstijd verder verkort.

Waarnemers merken op dat de snelle adoptie van digitale grenstools in China als voorbeeld kan dienen voor andere Azië-Pacific hubs die contactloze grensafhandeling willen invoeren.