VK werkt reisadvies voor VS bij, waarschuwt voor achterstanden bij ESTA en drukte tijdens WK

Het Britse Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) heeft op 13 juni zijn reisinformatiepagina voor de Verenigde Staten bijgewerkt. Britse reizigers worden dringend geadviseerd om tijdig ESTA-goedkeuringen en reguliere visa aan te vragen, vanwege een sterke toename in de vraag voorafgaand aan de WK-wedstrijden in Houston, Arlington en Los Angeles. De verwerkingstijd voor standaard bezoekersvisa bij de ambassade in Londen is opgelopen tot gemiddeld acht weken. Daarnaast zijn er meldingen van sporadische storingen in het ESTA-systeem tijdens piekuren.

Reizigers worden eraan herinnerd dat Amerikaanse luchthavens en landgrenzen nog steeds onderhevig zijn aan willekeurige extra controles. Het meenemen van bewijs van doorreis en voldoende financiële middelen kan de herinreis na wedstrijden in buurlanden Canada of Mexico versnellen. Fans die met huurauto’s de grens oversteken, wordt aangeraden te controleren of hun voertuigdocumentatie voldoet aan de eisen van U.S. Customs and Border Protection (CBP) voor herinvoer.



Hoewel deze updates routine zijn, worden ze nauwlettend gevolgd door multinationals met Britse medewerkers die regelmatig naar Amerikaanse klantlocaties reizen. Mobiliteitsmanagers dienen rekening te houden met de acht weken verwerkingstijd bij projectplanning en personeel te adviseren om ESTA-goedkeuringen uit te printen en offline op te slaan, voor het geval er netwerkproblemen zijn in de buurt van de stadions. Alternatieve routes via pre-clearance luchthavens in Dublin kunnen de aankomstformaliteiten verkorten, maar vereisen nog steeds een goedgekeurde ESTA.

Werkgevers moeten ook weten dat veel Amerikaanse staten waar wedstrijden plaatsvinden, strengere alcoholcontroles en regels voor kortetermijnverhuur hanteren. HR-teams doen er goed aan om bijgewerkte gedragsregels voor zakelijke hospitality-evenementen te verspreiden om aansprakelijkheidsrisico’s te beperken.

Tot slot bevat het advies nieuwe richtlijnen voor het orkaanseizoen, een belangrijke herinnering dat zomerse stormen vluchten langs de Golfkust kunnen verstoren. Dit risico, in combinatie met de drukte rond het toernooi, kan de kosten van reisverstoring flink verhogen als er niet tijdig maatregelen worden genomen.