Laatste dag voor visumaanvragen bij het Tsjechische consulaat in Hongkong, diensten verhuizen naar vasteland China

Vandaag, 13 juli 2026, is de laatste dag waarop het Consulaat-Generaal van de Tsjechische Republiek in Hongkong nieuwe aanvragen voor Schengen- en langetermijnvisa accepteert. Volgens een eerder deze maand aangekondigde beslissing van het Tsjechische ministerie van Buitenlandse Zaken stopt de missie met alle standaard consulaire en visumactiviteiten in aanloop naar de definitieve sluiting op 30 september. Vanaf 1 augustus 2026 moeten aanvragen voor kortverblijfsvisa (Type C) worden ingediend bij het uitbestede Tsjechische Visumcentrum, beheerd door VFS Global in Shenzhen, terwijl langetermijnvisa en verblijfsvergunningen uitsluitend door de Tsjechische ambassade in Peking worden verwerkt.

Deze wijziging maakt deel uit van een bredere rationalisering van het Tsjechische consulaire netwerk in Groot-China. Ambtenaren noemen overlappende jurisdicties, stijgende operationele kosten en de noodzaak om biometrische apparatuur voor het EU Entry-Exit System (EES) te consolideren als belangrijkste redenen. Aanvragers die via het online afsprakensysteem van het consulaat een afspraak hebben kunnen maken, mogen vandaag nog in Hongkong hun aanvraag indienen; anderen moeten een nieuwe afspraak maken in Shenzhen of Peking. Nooddiensten voor Tsjechische burgers, zoals paspoortuitgifte en notariële diensten, blijven in Hongkong beschikbaar tot 31 augustus.



Voor bedrijven roept deze verandering direct logistieke vragen op. Shenzhen ligt ongeveer 90 minuten van het centrum van Hongkong, inclusief hogesnelheidstrein en grensformaliteiten, wat extra kosten en reistijd betekent voor medewerkers van multinationals die gewend zijn aan het consulaat in de stad. De Tsjechische investeringsorganisatie CzechInvest werkt samen met VFS Global aan groepsafspraken voor technologie- en productiebedrijven die ingenieurs werven via het Qualified Worker Programme. Reisbureaus waarschuwen dat de verwerkingstijden tijdens de overgang kunnen toenemen. “Augustus is het hoogseizoen voor studenten en stagiairs die naar Tsjechië reizen, en de capaciteit in Peking is al beperkt,” aldus Amy Liu van SilkRoad Visas. Zij adviseert HR-teams om rekening te houden met twee extra weken en een budget voor koeriersdiensten voor documentoverdracht.

De Tsjechische autoriteiten benadrukken dat de quota voor aanvragers uit Hongkong en Macao ongewijzigd blijven en dat biometrische gegevens die in Shenzhen worden verzameld, geldig blijven voor toekomstige verlengingen. De sluiting volgt op soortgelijke consolidaties door meerdere EU-lidstaten, als reactie op veranderende vraagpatronen na de pandemie en de overgang van de EU naar digitale grensbeheer. Bedrijven met regionale hoofdkantoren in Hongkong wordt aangeraden hun verhuisbeleid direct aan te passen aan de nieuwe indieningslocaties en vervoersvergoedingen.