Inwoners van de VAE moeten hun fysieke Emirates ID bij zich hebben bij het instappen van terugvluchten

Luchtvaart- en immigratiefunctionarissen op verschillende buitenlandse luchthavens, waaronder grote Indiase hubs zoals Mumbai, Delhi en Kochi, eisen steeds vaker dat passagiers die terugkeren naar de Verenigde Arabische Emiraten hun originele Emirates ID-kaart tonen bij het inchecken en bij de immigratiebalies. Deze herinnering volgt op meerdere incidenten waarbij inwoners van de VAE de toegang tot het vliegtuig werd geweigerd omdat ze alleen een digitale kopie of foto van de kaart hadden. Sinds april 2022 heeft de Emirates ID officieel de visumsticker in paspoorten vervangen; het is nu het enige document dat door de immigratiesystemen van de VAE wordt gebruikt om het verblijfsrecht te verifiëren.

Reisbeheerders geven aan dat deze eis niet beperkt is tot India. Ook luchtvaartmaatschappijen in Canada, het Verenigd Koninkrijk en verschillende Golfstaten voeren controles op de fysieke ID in, omdat hun personeel niet langer kan vertrouwen op een paspoortstempel om het verblijfsrecht te bevestigen. Bronnen uit de sector vertelden Gulf News dat het beleid is ingevoerd vanwege een sterke toename van frauduleuze verblijfsdocumenten die werden ontdekt tijdens het herstel van het reizen in 2024–25: luchtvaartpersoneel heeft een fraudeveilige manier nodig om te controleren of een reiziger gerechtigd is om zonder visum de VAE binnen te komen.

Voor managers van zakenreizen is de boodschap duidelijk: medewerkers die op verlof zijn of een kortdurende opdracht uitvoeren, moeten hun Emirates ID naast hun paspoort meenemen. Bedrijven passen hun reischecklists en mobiele apps aan om een herinnering voor de ID op te nemen – zelfs voor reizigers die via de Golf reizen naar Afrika of Europa. Risicobeheerders adviseren ook om beide zijden van de kaart te fotograferen en de afbeelding veilig op te slaan in een versleutelde telefoonportemonnee, voor het geval het origineel in het buitenland kwijtraakt.



Het niet kunnen tonen van de kaart kan duur uitpakken. Zo miste een manager uit Sharjah een week werk en moest hij extra boekingskosten betalen terwijl hij wachtte tot zijn ID per koerier uit de VAE werd opgestuurd. Werkgevers kunnen ook te maken krijgen met verstoringen als belangrijke medewerkers vast komen te zitten in het buitenland. Daarom sturen HR-teams bedrijf brede waarschuwingen en vragen ze medewerkers om te bevestigen dat ze het beleid begrijpen.

De Federale Autoriteit voor Identiteit, Burgerschap, Douane en Havenbeveiliging (ICP) benadrukt dat digitale ID’s getoond via de UAE Pass-app binnen de VAE acceptabel zijn, maar dat procedures bij buitenlandse luchtvaartmaatschappijen en immigratie kunnen verschillen en het originele plastic kaartje kunnen eisen.

Praktische tip: als een medewerker zijn Emirates ID in het buitenland verliest, kan de lokale VAE-missie een terugkeervergunning afgeven, maar de reiziger moet dan een politierapport en een aanvraag voor een vervangende ID overleggen; dit proces kan enkele dagen duren. Het meenemen van de fysieke kaart blijft de eenvoudigste manier om problemen te voorkomen.