De ambassade van India in Manilla herinnert OCI-kaarthouders eraan hun paspoortgegevens bij te werken vóór hun reis naar India.

Op 19 oktober publiceerde de Indiase ambassade in Manilla een speciale waarschuwing voor houders van een Overseas Citizen of India (OCI)-kaart. Hierin wordt benadrukt hoe belangrijk het is om vóór het reizen de gegevens van het nieuwe paspoort te uploaden en een geprinte bevestiging van de digitale registratie mee te nemen bij het inchecken. De ambassade meldt dat luchtvaartpersoneel op verschillende Aziatische luchthavens weigert passagiers aan boord te laten als in de OCI-database nog een verlopen paspoort staat geregistreerd.

Volgens het e-OCI-systeem, dat op 8 juli 2026 landelijk werd ingevoerd, moeten kaartbezitters hun online gegevens bijwerken telkens wanneer ze een nieuw paspoort krijgen, tot hun 20e levensjaar, en nogmaals na hun 50e verjaardag. Het niet naleven hiervan kan leiden tot weigering van toegang, boetes of zelfs detentie door de Indiase immigratie bij aankomst.



De ambassade in Manilla geeft aan dat de verwerkingstijd voor online updates momenteel gemiddeld zeven werkdagen bedraagt, maar tijdens drukke reisperiodes kan oplopen tot 14 dagen. Voor bedrijven in de Filipijnen die werknemers van Indiase afkomst op korte termijn op reis sturen, betekent deze nieuwe regel een extra stap in de naleving. Mobiliteitsmanagers moeten ruim vóór het boeken van tickets controleren of het paspoortnummer klopt in het OCI-portaal en een elektronische bevestiging bewaren om aan het luchtvaartpersoneel te kunnen tonen.

De waarschuwing benadrukt ook dat minderjarigen moeten reizen met hetzelfde paspoortnummer dat in het portaal staat, anders riskeren zij niet als visumvrij te worden beschouwd. Hoewel deze melding lokaal is uitgegeven, zijn soortgelijke klachten ook gemeld op luchthavens in Singapore, Kuala Lumpur en Doha, wat wijst op een strengere controle van de aansprakelijkheid van luchtvaartmaatschappijen in de regio.

Brancheorganisaties dringen er bij het Indiase Bureau voor Immigratie op aan om rond de komende Diwali-reisdrukte een korte respijtperiode in te stellen, maar een verlenging is nog niet aangekondigd. Bedrijven met grote expat- of pendelprogramma’s naar India doen er goed aan hun pre-trip checklists bij te werken, reiscoördinatoren te trainen in het e-OCI uploadproces en minimaal een week extra voorbereidingstijd in te plannen in hun inzetroosters.