Fiński Urząd ds. Imigracji (Migri) wznowił w poniedziałek działalność swojego punktu obsługi w Rovaniemi po tygodniowej przerwie świątecznej, która zmusiła wielu sezonowych pracowników do podróży setek kilometrów na południe w celu wykonania biometriki. Oddział w Laponii – kluczowy dla przedłużania zezwoleń na pobyt oraz rejestracji obywateli UE pracujących w ośrodkach narciarskich, hotelarstwie i górnictwie – był zamknięty od 29 grudnia z powodu urlopów pracowniczych i prac konserwacyjnych. W czasie zamknięcia Migri przekierowywało pilne sprawy do Oulu i zachęcało do składania wniosków online, jednak terminy na styczeń szybko się wyczerpały, co wywołało niepokój wśród niektórych cudzoziemców spoza UE, obawiających się wygaśnięcia zezwoleń.
Aby nadrobić zaległości, Migri wprowadzi pilotażowo wydłużone godziny otwarcia w czwartki (08:00–18:00) przez cały sezon zimowy i zainstalowało dwa samoobsługowe kioski, sfinansowane z unijnego funduszu odbudowy, które potrafią zeskanować paszport i przesłać dokumenty w mniej niż pięć minut. Obsługa bez wcześniejszej rezerwacji pozostaje zawieszona; wszyscy klienci muszą umawiać wizyty przez portal Enter Finland. Urząd spodziewa się obsłużyć dodatkowo około 350 wniosków tygodniowo, co powinno pozwolić na wyeliminowanie obecnego zaległości – szacowanego na 1 200 spraw – do połowy lutego.
![Biuro imigracyjne w Rovaniemi ponownie otwarte, wprowadza nocne godziny pracy, by rozładować zaległości w wydawaniu pozwoleń w Laponii]()
Dla menedżerów ds. mobilności wznowienie działalności punktu jest bardzo ważne. Około 3 000 cudzoziemców spoza UE pracuje co zimę w ośrodkach Levi, Ylläs i innych w Laponii, a opóźnienia w przedłużaniu zezwoleń mogą unieważnić prawo do pracy lub anulować możliwość podróży w strefie Schengen. Pracodawcy są proszeni o sprawdzanie potwierdzeń umówionych wizyt przez pracowników oraz uwzględnienie w budżecie wyższych opłat Migri, które obowiązują od 1 stycznia (elektroniczne zezwolenia na pierwszą pracę kosztują teraz 750 euro, zamiast 530 euro).
Lokalne izby handlowe przyjęły tę decyzję z zadowoleniem, ale ostrzegają, że zdolności przetwarzania wiz w Laponii pozostają wrażliwe. Region nie posiada żadnych zewnętrznych centrów obsługi wniosków wizowych, co oznacza, że nagła choroba personelu lub trudne warunki pogodowe mogą ponownie zamknąć obsługę stacjonarną. Migri informuje, że rozważa wprowadzenie mobilnej furgonetki do pobierania danych biometrycznych – podobnej do tych używanych w Norwegii – która mogłaby obsługiwać odległe miejscowości w przyszłym sezonie zimowym.
Wnioskodawcy powinni stawić się na miejscu 10 minut przed umówionym terminem, zabrać ze sobą oryginały umów o pracę oraz potwierdzenie zakwaterowania, a także spodziewać się kontroli bezpieczeństwa przy wejściu. Migri wprowadziło wielojęzyczne oznakowanie (fiński, angielski, rosyjski) oraz nowy system zarządzania kolejką, aby usprawnić obsługę. Czas rozpatrywania kompletnych elektronicznych wniosków o przedłużenie zezwoleń na pracę pozostaje na poziomie docelowym 30 dni, jednak wnioski składane w formie papierowej mogą być rozpatrywane nawet do 60 dni.
Aby nadrobić zaległości, Migri wprowadzi pilotażowo wydłużone godziny otwarcia w czwartki (08:00–18:00) przez cały sezon zimowy i zainstalowało dwa samoobsługowe kioski, sfinansowane z unijnego funduszu odbudowy, które potrafią zeskanować paszport i przesłać dokumenty w mniej niż pięć minut. Obsługa bez wcześniejszej rezerwacji pozostaje zawieszona; wszyscy klienci muszą umawiać wizyty przez portal Enter Finland. Urząd spodziewa się obsłużyć dodatkowo około 350 wniosków tygodniowo, co powinno pozwolić na wyeliminowanie obecnego zaległości – szacowanego na 1 200 spraw – do połowy lutego.
Dla menedżerów ds. mobilności wznowienie działalności punktu jest bardzo ważne. Około 3 000 cudzoziemców spoza UE pracuje co zimę w ośrodkach Levi, Ylläs i innych w Laponii, a opóźnienia w przedłużaniu zezwoleń mogą unieważnić prawo do pracy lub anulować możliwość podróży w strefie Schengen. Pracodawcy są proszeni o sprawdzanie potwierdzeń umówionych wizyt przez pracowników oraz uwzględnienie w budżecie wyższych opłat Migri, które obowiązują od 1 stycznia (elektroniczne zezwolenia na pierwszą pracę kosztują teraz 750 euro, zamiast 530 euro).
Lokalne izby handlowe przyjęły tę decyzję z zadowoleniem, ale ostrzegają, że zdolności przetwarzania wiz w Laponii pozostają wrażliwe. Region nie posiada żadnych zewnętrznych centrów obsługi wniosków wizowych, co oznacza, że nagła choroba personelu lub trudne warunki pogodowe mogą ponownie zamknąć obsługę stacjonarną. Migri informuje, że rozważa wprowadzenie mobilnej furgonetki do pobierania danych biometrycznych – podobnej do tych używanych w Norwegii – która mogłaby obsługiwać odległe miejscowości w przyszłym sezonie zimowym.
Wnioskodawcy powinni stawić się na miejscu 10 minut przed umówionym terminem, zabrać ze sobą oryginały umów o pracę oraz potwierdzenie zakwaterowania, a także spodziewać się kontroli bezpieczeństwa przy wejściu. Migri wprowadziło wielojęzyczne oznakowanie (fiński, angielski, rosyjski) oraz nowy system zarządzania kolejką, aby usprawnić obsługę. Czas rozpatrywania kompletnych elektronicznych wniosków o przedłużenie zezwoleń na pracę pozostaje na poziomie docelowym 30 dni, jednak wnioski składane w formie papierowej mogą być rozpatrywane nawet do 60 dni.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
