Il Servizio Immigrazione Finlandese (Migri) ha riaperto lunedì il suo sportello di Rovaniemi dopo una chiusura di una settimana per ferie, che ha costretto molti lavoratori stagionali a spostarsi di centinaia di chilometri verso sud per gli appuntamenti biometrici. La filiale della Lapponia, fondamentale per la gestione delle proroghe dei permessi di soggiorno e delle registrazioni UE per il personale di stazioni sciistiche, ospitalità e miniere, era chiusa dal 29 dicembre per ferie del personale e manutenzione degli edifici. Durante la chiusura, Migri ha dirottato i casi urgenti a Oulu e incoraggiato le pratiche online, ma le disponibilità per gennaio si sono rapidamente esaurite, lasciando alcuni cittadini di paesi terzi in ansia per la scadenza dei permessi.
Per recuperare, Migri sperimenterà un orario prolungato il giovedì (08:00-18:00) durante la stagione turistica invernale e ha installato due chioschi self-service finanziati da un fondo UE per la ripresa, che permettono di scansionare passaporti e caricare documenti in meno di cinque minuti. Il servizio senza prenotazione rimane sospeso; tutti i clienti devono prenotare tramite il portale Enter Finland. L’agenzia prevede di gestire 350 domande in più a settimana, con l’obiettivo di smaltire l’arretrato attuale, stimato in 1.200 casi, entro metà febbraio.
![L’ufficio immigrazione di Rovaniemi riapre e introduce orari notturni per smaltire l’arretrato dei permessi in Lapponia]()
La riapertura è particolarmente importante per i responsabili della mobilità. Circa 3.000 lavoratori non UE operano ogni inverno tra Levi, Ylläs e altre località della Lapponia, e ritardi nelle proroghe possono invalidare il diritto al lavoro o annullare i viaggi nell’area Schengen. Si consiglia ai datori di lavoro di verificare che il personale abbia la conferma dell’appuntamento e di prevedere nel budget le tariffe maggiorate di Migri, entrate in vigore il 1° gennaio (i permessi di lavoro elettronici costano ora 750 euro, rispetto ai 530 precedenti).
Le camere di commercio locali hanno accolto positivamente la riapertura, ma hanno avvertito che la capacità di gestione dei visti in Lapponia resta fragile. La regione non dispone di centri esterni per le domande di visto, quindi malattie improvvise o condizioni meteorologiche avverse potrebbero nuovamente bloccare i servizi in presenza. Migri sta valutando l’uso di un furgone biometrico mobile, simile a quelli usati in Norvegia, per servire i comuni più remoti il prossimo inverno.
I richiedenti devono presentarsi dieci minuti prima dell’appuntamento, portare i contratti di lavoro originali e la prova di alloggio, e aspettarsi controlli di sicurezza all’ingresso. Migri ha installato segnaletica multilingue (finlandese, inglese, russo) e un nuovo sistema di gestione delle code per migliorare il flusso. I tempi di elaborazione per il rinnovo completo dei permessi di lavoro elettronici restano entro i 30 giorni previsti, mentre le pratiche cartacee possono richiedere fino a 60 giorni.
Per recuperare, Migri sperimenterà un orario prolungato il giovedì (08:00-18:00) durante la stagione turistica invernale e ha installato due chioschi self-service finanziati da un fondo UE per la ripresa, che permettono di scansionare passaporti e caricare documenti in meno di cinque minuti. Il servizio senza prenotazione rimane sospeso; tutti i clienti devono prenotare tramite il portale Enter Finland. L’agenzia prevede di gestire 350 domande in più a settimana, con l’obiettivo di smaltire l’arretrato attuale, stimato in 1.200 casi, entro metà febbraio.
La riapertura è particolarmente importante per i responsabili della mobilità. Circa 3.000 lavoratori non UE operano ogni inverno tra Levi, Ylläs e altre località della Lapponia, e ritardi nelle proroghe possono invalidare il diritto al lavoro o annullare i viaggi nell’area Schengen. Si consiglia ai datori di lavoro di verificare che il personale abbia la conferma dell’appuntamento e di prevedere nel budget le tariffe maggiorate di Migri, entrate in vigore il 1° gennaio (i permessi di lavoro elettronici costano ora 750 euro, rispetto ai 530 precedenti).
Le camere di commercio locali hanno accolto positivamente la riapertura, ma hanno avvertito che la capacità di gestione dei visti in Lapponia resta fragile. La regione non dispone di centri esterni per le domande di visto, quindi malattie improvvise o condizioni meteorologiche avverse potrebbero nuovamente bloccare i servizi in presenza. Migri sta valutando l’uso di un furgone biometrico mobile, simile a quelli usati in Norvegia, per servire i comuni più remoti il prossimo inverno.
I richiedenti devono presentarsi dieci minuti prima dell’appuntamento, portare i contratti di lavoro originali e la prova di alloggio, e aspettarsi controlli di sicurezza all’ingresso. Migri ha installato segnaletica multilingue (finlandese, inglese, russo) e un nuovo sistema di gestione delle code per migliorare il flusso. I tempi di elaborazione per il rinnovo completo dei permessi di lavoro elettronici restano entro i 30 giorni previsti, mentre le pratiche cartacee possono richiedere fino a 60 giorni.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
