Der finnische Migrationsdienst (Migri) hat am Montag seine Servicestelle in Rovaniemi nach einer einwöchigen Schließung wegen Betriebsferien wieder geöffnet. Während der Schließung mussten viele Saisonarbeiter hunderte Kilometer in den Süden reisen, um biometrische Termine wahrzunehmen. Die Filiale in Lappland – entscheidend für die Bearbeitung von Aufenthaltsverlängerungen und EU-Registrierungen für Mitarbeiter in Skigebieten, der Gastronomie und im Bergbau – war seit dem 29. Dezember wegen Mitarbeiterurlaub und Gebäudewartung geschlossen. In dieser Zeit leitete Migri dringende Fälle nach Oulu um und empfahl die Online-Antragstellung, doch die Termine für Januar waren schnell ausgebucht, was bei einigen Drittstaatsangehörigen Sorgen wegen ablaufender Genehmigungen auslöste.
Um den Rückstau abzubauen, testet Migri in der Wintersaison verlängerte Öffnungszeiten am Donnerstag (08:00–18:00 Uhr) und hat zwei Selbstbedienungskioske installiert, die mit EU-Wiederaufbauförderung finanziert wurden. Diese können Pässe scannen und Dokumente in weniger als fünf Minuten hochladen. Die Vergabe von Tickets vor Ort bleibt ausgesetzt; alle Kunden müssen Termine über das Portal Enter Finland buchen. Die Behörde rechnet damit, wöchentlich 350 zusätzliche Anträge zu bearbeiten, was den aktuellen Rückstau von geschätzten 1.200 Fällen bis Mitte Februar beseitigen sollte.
![Die Einwanderungsbehörde in Rovaniemi öffnet wieder und erweitert ihre Öffnungszeiten bis spät in die Nacht, um den Rückstau bei den Genehmigungen in Lappland abzubauen.]()
Für Mobilitätsmanager kommt die Wiedereröffnung genau richtig. Rund 3.000 Nicht-EU-Bürger arbeiten jeden Winter in Levi, Ylläs und anderen Lappland-Resorts. Verzögerte Verlängerungen können den Arbeitsstatus ungültig machen oder das Schengen-Reiserecht aufheben. Arbeitgeber werden daher gebeten, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter Terminbestätigungen vorweisen können und die seit 1. Januar geltenden höheren Migri-Gebühren einzuplanen (elektronische Erst-Arbeitserlaubnisse kosten jetzt 750 € statt 530 €).
Die lokalen Handelskammern begrüßten die Wiedereröffnung, warnten jedoch, dass die Visabearbeitungskapazitäten in Lappland weiterhin fragil sind. Die Region verfügt über keine ausgelagerten Visaantragszentren, sodass plötzliche Krankheitsfälle oder schlechtes Wetter erneut zu Schließungen der Präsenzdienste führen können. Migri prüft derzeit den Einsatz eines mobilen Biometrics-Fahrzeugs – ähnlich denen in Norwegen – um im nächsten Winter entlegene Orte zu bedienen.
Antragsteller sollten zehn Minuten vor ihrem Termin erscheinen, Original-Arbeitsverträge und Unterkunftsnachweise mitbringen und mit Sicherheitskontrollen beim Betreten rechnen. Migri hat mehrsprachige Beschilderungen (Finnisch, Englisch, Russisch) sowie eine neue Anzeige zur Warteschlangensteuerung eingeführt, um den Ablauf zu verbessern. Die Bearbeitungszeit für vollständig elektronische Arbeitserlaubnisverlängerungen liegt weiterhin bei der Zielvorgabe von 30 Tagen, während papierbasierte Anträge bis zu 60 Tage dauern können.
Um den Rückstau abzubauen, testet Migri in der Wintersaison verlängerte Öffnungszeiten am Donnerstag (08:00–18:00 Uhr) und hat zwei Selbstbedienungskioske installiert, die mit EU-Wiederaufbauförderung finanziert wurden. Diese können Pässe scannen und Dokumente in weniger als fünf Minuten hochladen. Die Vergabe von Tickets vor Ort bleibt ausgesetzt; alle Kunden müssen Termine über das Portal Enter Finland buchen. Die Behörde rechnet damit, wöchentlich 350 zusätzliche Anträge zu bearbeiten, was den aktuellen Rückstau von geschätzten 1.200 Fällen bis Mitte Februar beseitigen sollte.
Für Mobilitätsmanager kommt die Wiedereröffnung genau richtig. Rund 3.000 Nicht-EU-Bürger arbeiten jeden Winter in Levi, Ylläs und anderen Lappland-Resorts. Verzögerte Verlängerungen können den Arbeitsstatus ungültig machen oder das Schengen-Reiserecht aufheben. Arbeitgeber werden daher gebeten, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter Terminbestätigungen vorweisen können und die seit 1. Januar geltenden höheren Migri-Gebühren einzuplanen (elektronische Erst-Arbeitserlaubnisse kosten jetzt 750 € statt 530 €).
Die lokalen Handelskammern begrüßten die Wiedereröffnung, warnten jedoch, dass die Visabearbeitungskapazitäten in Lappland weiterhin fragil sind. Die Region verfügt über keine ausgelagerten Visaantragszentren, sodass plötzliche Krankheitsfälle oder schlechtes Wetter erneut zu Schließungen der Präsenzdienste führen können. Migri prüft derzeit den Einsatz eines mobilen Biometrics-Fahrzeugs – ähnlich denen in Norwegen – um im nächsten Winter entlegene Orte zu bedienen.
Antragsteller sollten zehn Minuten vor ihrem Termin erscheinen, Original-Arbeitsverträge und Unterkunftsnachweise mitbringen und mit Sicherheitskontrollen beim Betreten rechnen. Migri hat mehrsprachige Beschilderungen (Finnisch, Englisch, Russisch) sowie eine neue Anzeige zur Warteschlangensteuerung eingeführt, um den Ablauf zu verbessern. Die Bearbeitungszeit für vollständig elektronische Arbeitserlaubnisverlängerungen liegt weiterhin bei der Zielvorgabe von 30 Tagen, während papierbasierte Anträge bis zu 60 Tage dauern können.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
