
ในอีกหนึ่งสัญญาณของความพยายามของปักกิ่งในการพัฒนาบริการกงสุล สถานทูตจีนในอินเดียได้เปิดตัวแพลตฟอร์มขอวีซ่าออนไลน์แบบครบวงจรเมื่อวันที่ 26 ธันวาคมที่ผ่านมา ผู้สมัครชาวอินเดียสามารถกรอกแบบฟอร์ม อัปโหลดเอกสาร และชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบออนไลน์ได้โดยตรง โดยจะต้องนำหนังสือเดินทางไปยืนยันตัวตนที่ศูนย์ขอวีซ่าจีน (CVAC) หลังจากได้รับอีเมลยืนยันนัดหมายเท่านั้น
เจ้าหน้าที่สถานทูตระบุว่าระบบใหม่นี้ช่วยลดจำนวนการเดินทางมาติดต่อด้วยตนเองลงครึ่งหนึ่ง และลดเวลาการดำเนินการที่เคาน์เตอร์ได้ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ การอัปเกรดนี้เกิดขึ้นในช่วงที่เที่ยวบินตรงระหว่างสองประเทศเริ่มกลับสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาด และในขณะที่บริษัทอินเดียหลายแห่งร้องเรียนว่ากระบวนการขอวีซ่าที่ใช้เอกสารจำนวนมากทำให้การเดินทางไปตรวจสอบวิศวกรรมและควบคุมคุณภาพที่เซินเจิ้นและเซี่ยงไฮ้ล่าช้า
ทางเทคนิค แพลตฟอร์มนี้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติจีน ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์กับรายชื่อเฝ้าระวังการเข้า-ออกประเทศ ซึ่งคาดว่าจะช่วยลดการปลอมแปลงเอกสารและเร่งกระบวนการอนุมัติสำหรับนักเดินทางบ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังมีแผนจะเปิดใช้งาน API ในต้นปี 2026 เพื่อให้บริษัทขนาดใหญ่สามารถส่งข้อมูลสถานะสดเข้าสู่ระบบบริหารจัดการการเคลื่อนย้ายบุคลากรได้
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร ประโยชน์ชัดเจนคือ ลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เร่งรัดการเดินทางที่สำคัญต่อโครงการ และมีบันทึกดิจิทัลที่สามารถตรวจสอบเพื่อความถูกต้องตามกฎระเบียบได้ บริษัทควรปรับปรุงนโยบายการเดินทางภายในทันที และเตือนพนักงานว่ากฎเกณฑ์เรื่องจดหมายเชิญและการประกันสุขภาพยังคงมีผลบังคับใช้
แม้ว่าสถานทูตจะมุ่งหวังที่จะออกวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์อย่างแท้จริงในอนาคต แต่เจ้าหน้าที่ระบุว่าจะยังคงต้องนำหนังสือเดินทางมาส่งตรวจสอบด้วยตนเองอย่างน้อยหนึ่งครั้ง จนกว่าจุดตรวจคนเข้าเมืองทั่วประเทศจะติดตั้งเครื่องอ่านวีซ่าที่มีรหัส QR ครบถ้วน ซึ่งคาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์ภายในปี 2027
เจ้าหน้าที่สถานทูตระบุว่าระบบใหม่นี้ช่วยลดจำนวนการเดินทางมาติดต่อด้วยตนเองลงครึ่งหนึ่ง และลดเวลาการดำเนินการที่เคาน์เตอร์ได้ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ การอัปเกรดนี้เกิดขึ้นในช่วงที่เที่ยวบินตรงระหว่างสองประเทศเริ่มกลับสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาด และในขณะที่บริษัทอินเดียหลายแห่งร้องเรียนว่ากระบวนการขอวีซ่าที่ใช้เอกสารจำนวนมากทำให้การเดินทางไปตรวจสอบวิศวกรรมและควบคุมคุณภาพที่เซินเจิ้นและเซี่ยงไฮ้ล่าช้า
ทางเทคนิค แพลตฟอร์มนี้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติจีน ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์กับรายชื่อเฝ้าระวังการเข้า-ออกประเทศ ซึ่งคาดว่าจะช่วยลดการปลอมแปลงเอกสารและเร่งกระบวนการอนุมัติสำหรับนักเดินทางบ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังมีแผนจะเปิดใช้งาน API ในต้นปี 2026 เพื่อให้บริษัทขนาดใหญ่สามารถส่งข้อมูลสถานะสดเข้าสู่ระบบบริหารจัดการการเคลื่อนย้ายบุคลากรได้
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร ประโยชน์ชัดเจนคือ ลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เร่งรัดการเดินทางที่สำคัญต่อโครงการ และมีบันทึกดิจิทัลที่สามารถตรวจสอบเพื่อความถูกต้องตามกฎระเบียบได้ บริษัทควรปรับปรุงนโยบายการเดินทางภายในทันที และเตือนพนักงานว่ากฎเกณฑ์เรื่องจดหมายเชิญและการประกันสุขภาพยังคงมีผลบังคับใช้
แม้ว่าสถานทูตจะมุ่งหวังที่จะออกวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์อย่างแท้จริงในอนาคต แต่เจ้าหน้าที่ระบุว่าจะยังคงต้องนำหนังสือเดินทางมาส่งตรวจสอบด้วยตนเองอย่างน้อยหนึ่งครั้ง จนกว่าจุดตรวจคนเข้าเมืองทั่วประเทศจะติดตั้งเครื่องอ่านวีซ่าที่มีรหัส QR ครบถ้วน ซึ่งคาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์ภายในปี 2027
แหล่งที่มา: VisaHQ