สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์เปิดตัวแดชบอร์ดตรวจสอบสถานะวีซ่าใหม่สำหรับผู้อยู่อาศัยและนักท่องเที่ยว

ทั้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกิจการต่างประเทศของดูไบ (GDRFA) และศูนย์ข้อมูลกลางสหพันธรัฐ (ICP) ได้เปิดใช้งานแดชบอร์ดเว็บและมือถือเวอร์ชันอัปเกรดเมื่อวันที่ 16 มกราคมที่ผ่านมา โดยผู้ใช้สามารถตรวจสอบสถานะวีซ่าได้แบบเรียลไทม์ ทั้งวันออกและวันหมดอายุ จำนวนวันที่เหลือ รายละเอียดผู้สนับสนุน และการแจ้งเตือนกรณีเปลี่ยนงาน เพียงกรอกหมายเลขหนังสือเดินทาง บัตรประชาชนสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ หรือหมายเลขแฟ้มรวมก็สามารถดึงข้อมูลได้ทันที

ปัญหาการอยู่เกินกำหนดและการต่ออายุวีซ่ากะทันหันเป็นเรื่องที่สร้างความยุ่งยากให้กับบริษัทที่มีพนักงานต่างชาติจำนวนมากมายาวนาน ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนวีซ่าหมดอายุเป็นเดือน ๆ โดยเชื่อมต่อแดชบอร์ดใหม่กับซอฟต์แวร์ติดตามการเคลื่อนย้ายแรงงานทั่วโลก เจ้าหน้าที่คาดว่าเครื่องมือบริการตนเองนี้จะช่วยลดจำนวนผู้มาติดต่อที่ศูนย์อเมอร์และสายโทรศัพท์ลงมากกว่า 30%



นักท่องเที่ยวที่ถือวีซ่า 30 หรือ 60 วันก็สามารถตรวจสอบได้ภายในไม่กี่วินาทีว่าการขอต่ออายุออนไลน์ได้รับการอนุมัติหรือไม่ ซึ่งเป็นมาตรการสำคัญในยุคที่การเดินทางไปโอมานเพื่อขอวีซ่าชั่วคราวแทบจะไม่จำเป็นอีกต่อไป ทนายความเตือนว่าค่าปรับสำหรับการอยู่เกินกำหนดยังสูงถึง 50 ดีแอร์ต่อวัน แต่การมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้จะช่วยลดความผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจได้มาก

บริษัทต่าง ๆ ควรรีบส่งลิงก์แดชบอร์ดนี้ให้กับพนักงานและผู้ติดตามชาวต่างชาติทันที สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีเทคโนโลยีฝ่ายทรัพยากรบุคคลเฉพาะทางก็ยังสามารถส่งออกข้อมูลเป็นสเปรดชีตเพื่อติดตามขั้นพื้นฐานได้

สรุป: แดชบอร์ดตรวจสอบวีซ่าแบบเรียลไทม์ช่วยลดภาระงานด้านการบริหารจัดการของทีมเคลื่อนย้ายแรงงานอย่างมาก และจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในภาพรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพ