
การติดตามวันหมดอายุของวีซ่าเป็นเรื่องที่สร้างความยุ่งยากมานานสำหรับพนักงานต่างชาติ ผู้ติดตาม และนักธุรกิจที่เดินทางบ่อย เมื่อวันพุธที่ผ่านมา สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ได้ก้าวไปอีกขั้นในการแก้ไขปัญหานี้ โดยทั้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและต่างด้าวในดูไบ (GDRFA) และหน่วยงานกลางด้านบัตรประชาชน สัญชาติ ศุลกากร และความปลอดภัยท่าเรือ (ICP) ของอีก 6 รัฐ ได้เปิดตัวแดชบอร์ดเว็บและมือถือเวอร์ชันใหม่ที่แสดงสถานะวีซ่าแบบเรียลไทม์
ผู้ใช้สามารถกรอกหมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขบัตรเอมิเรตส์ หรือหมายเลขแฟ้มรวม เพื่อดูวันออกและวันหมดอายุ จำนวนวันที่เหลือ ข้อมูลผู้สนับสนุน และสถานะการระงับที่เกิดจากการเปลี่ยนงานได้ทันที ฟีเจอร์บริการตนเองนี้ช่วยลดการไปติดต่อที่ศูนย์ Amer หรือ ICP ได้มาก และคาดว่าจะลดปริมาณการโทรเข้าศูนย์บริการลงกว่า 30% ตามข้อมูลจากเจ้าหน้าที่
สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้มั่นใจในเรื่องการปฏิบัติตามกฎหมาย ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนวีซ่าที่พักอาศัยหมดอายุหลายเดือน ช่วยลดการต่ออายุแบบเร่งด่วนที่ส่งผลกระทบต่อการจ่ายเงินเดือนและการลงทะเบียนประกันสุขภาพ บริษัทข้ามชาติจำนวนมากระบุว่าเครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ติดตามการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลกได้อย่างลงตัว ทำให้สำนักงานใหญ่เห็นภาพความเสี่ยงของพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศได้ชัดเจนขึ้น
ทนายความเตือนว่าค่าปรับสำหรับการอยู่เกินกำหนดยังคงสูงถึง 50 ดีแรห์มต่อวัน แต่การมองเห็นข้อมูลผ่านระบบดิจิทัลนี้จะช่วยลดความผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจได้อย่างมาก ผู้ที่ถือวีซ่านักท่องเที่ยว 30 หรือ 60 วันก็สามารถตรวจสอบได้ว่าการขอต่ออายุออนไลน์ได้รับการดำเนินการแล้วหรือไม่ ซึ่งเป็นการตรวจสอบที่สำคัญในยุคที่การเดินทางข้ามพรมแดนเพื่อขอวีซ่าซ้ำ (visa-run) แทบจะหมดไปแล้ว
ผู้ใช้สามารถกรอกหมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขบัตรเอมิเรตส์ หรือหมายเลขแฟ้มรวม เพื่อดูวันออกและวันหมดอายุ จำนวนวันที่เหลือ ข้อมูลผู้สนับสนุน และสถานะการระงับที่เกิดจากการเปลี่ยนงานได้ทันที ฟีเจอร์บริการตนเองนี้ช่วยลดการไปติดต่อที่ศูนย์ Amer หรือ ICP ได้มาก และคาดว่าจะลดปริมาณการโทรเข้าศูนย์บริการลงกว่า 30% ตามข้อมูลจากเจ้าหน้าที่
สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้มั่นใจในเรื่องการปฏิบัติตามกฎหมาย ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตั้งระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนวีซ่าที่พักอาศัยหมดอายุหลายเดือน ช่วยลดการต่ออายุแบบเร่งด่วนที่ส่งผลกระทบต่อการจ่ายเงินเดือนและการลงทะเบียนประกันสุขภาพ บริษัทข้ามชาติจำนวนมากระบุว่าเครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ติดตามการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลกได้อย่างลงตัว ทำให้สำนักงานใหญ่เห็นภาพความเสี่ยงของพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศได้ชัดเจนขึ้น
ทนายความเตือนว่าค่าปรับสำหรับการอยู่เกินกำหนดยังคงสูงถึง 50 ดีแรห์มต่อวัน แต่การมองเห็นข้อมูลผ่านระบบดิจิทัลนี้จะช่วยลดความผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจได้อย่างมาก ผู้ที่ถือวีซ่านักท่องเที่ยว 30 หรือ 60 วันก็สามารถตรวจสอบได้ว่าการขอต่ออายุออนไลน์ได้รับการดำเนินการแล้วหรือไม่ ซึ่งเป็นการตรวจสอบที่สำคัญในยุคที่การเดินทางข้ามพรมแดนเพื่อขอวีซ่าซ้ำ (visa-run) แทบจะหมดไปแล้ว
แหล่งที่มา: The Economic Times