
Người Phần Lan cần giấy tờ du lịch khẩn cấp hoặc tư vấn visa tại Đức hôm nay phải liên hệ với Helsinki sau khi Đại sứ quán tại Berlin đóng dịch vụ điện thoại lãnh sự để bảo trì định kỳ vào thứ Tư, ngày 5 tháng 11 năm 2025. Dịch vụ điện thoại bình thường sẽ hoạt động trở lại vào thứ Sáu, ngày 7 tháng 11. Đại sứ quán nhấn mạnh rằng các trường hợp khẩn cấp vẫn có thể liên hệ với trung tâm dịch vụ 24/7 của Bộ Ngoại giao tại Helsinki.
Tác động – Mặc dù gián đoạn chỉ kéo dài một ngày làm việc, sự việc này cho thấy nhu cầu lớn đối với dịch vụ lãnh sự khi người Phần Lan bắt đầu đi công tác trở lại và Đức vẫn là điểm đến hàng đầu của lao động Phần Lan được cử đi làm việc. Các quản lý di chuyển được khuyến cáo nên thông báo cho nhân viên đi công tác về các số liên lạc thay thế để tránh chậm trễ trong việc cấp hộ chiếu khẩn cấp hoặc công chứng giấy tờ làm việc.
Bức tranh tổng thể – Mạng lưới dịch vụ ngoại giao của Phần Lan đang chịu áp lực cắt giảm ngân sách, khiến nhiều cơ quan phải hợp nhất hoạt động visa và lãnh sự. Đầu năm nay, việc đóng cửa trung tâm visa Kouvola đã cho thấy xu hướng tập trung các chức năng hành chính về Helsinki.
Doanh nghiệp nên làm gì – Luôn lưu giữ bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú của nhân viên cập nhật, đồng thời lưu số tổng đài toàn cầu của Bộ Ngoại giao (+358 9 160 55555) trong các ứng dụng quản lý rủi ro khi đi công tác. Những người đi công tác thường xuyên nên cân nhắc chuẩn bị giấy tờ du lịch khẩn cấp của EU làm phương án dự phòng nếu hộ chiếu chính bị mất trong các đợt gián đoạn dịch vụ sau này.
Tác động – Mặc dù gián đoạn chỉ kéo dài một ngày làm việc, sự việc này cho thấy nhu cầu lớn đối với dịch vụ lãnh sự khi người Phần Lan bắt đầu đi công tác trở lại và Đức vẫn là điểm đến hàng đầu của lao động Phần Lan được cử đi làm việc. Các quản lý di chuyển được khuyến cáo nên thông báo cho nhân viên đi công tác về các số liên lạc thay thế để tránh chậm trễ trong việc cấp hộ chiếu khẩn cấp hoặc công chứng giấy tờ làm việc.
Bức tranh tổng thể – Mạng lưới dịch vụ ngoại giao của Phần Lan đang chịu áp lực cắt giảm ngân sách, khiến nhiều cơ quan phải hợp nhất hoạt động visa và lãnh sự. Đầu năm nay, việc đóng cửa trung tâm visa Kouvola đã cho thấy xu hướng tập trung các chức năng hành chính về Helsinki.
Doanh nghiệp nên làm gì – Luôn lưu giữ bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú của nhân viên cập nhật, đồng thời lưu số tổng đài toàn cầu của Bộ Ngoại giao (+358 9 160 55555) trong các ứng dụng quản lý rủi ro khi đi công tác. Những người đi công tác thường xuyên nên cân nhắc chuẩn bị giấy tờ du lịch khẩn cấp của EU làm phương án dự phòng nếu hộ chiếu chính bị mất trong các đợt gián đoạn dịch vụ sau này.