
Ba Lan đã trở thành quốc gia thành viên EU đầu tiên triển khai đồng loạt Hệ thống Nhập cảnh/ Xuất cảnh Schengen (EES) mới trên toàn bộ biên giới của mình. Vào lúc 00:01 ngày 24 tháng 11, các nhân viên Biên phòng đã cùng lúc kích hoạt hệ thống tại 38 sân bay, cảng biển, ga tàu và cửa khẩu đường bộ—bao gồm sân bay Warsaw-Chopin, Kraków-Balice và các cửa khẩu đường bộ Korczowa, Dorohusk giáp biên giới Ukraine. Trong chưa đầy một phút, hệ thống ghi nhận bốn dấu vân tay, hình ảnh khuôn mặt độ phân giải cao và dữ liệu cá nhân trong hộ chiếu của hành khách, thay thế con dấu mực truyền thống bằng hồ sơ kỹ thuật số chống giả mạo. Các quan chức cho biết việc đăng ký lần đầu trung bình mất 90 giây; những hành khách đi lại nhiều lần qua cổng điện tử có thể hoàn tất thủ tục chỉ trong 20 giây.
Việc triển khai trị giá 47 triệu euro này được thực hiện sau sáu tuần thử nghiệm tại biên giới Ukraine, xử lý hơn 600.000 lượt khách mà không gặp sự cố nghiêm trọng. Thêm 140 điểm kiểm soát phụ dự kiến sẽ được đưa vào hoạt động trước ngày 4 tháng 12, giúp Ba Lan hoàn thiện 100% phạm vi EES và bắt đầu đếm ngược chín tháng đến khi ETIAS—giấy phép du lịch trả trước do Brussels liên kết với sự ổn định của hệ thống—chính thức ra mắt. Bộ trưởng Nội vụ Marcin Kierwiński nhấn mạnh nâng cấp này vừa là công cụ tạo thuận lợi, vừa là phản ứng trước các “mối đe dọa hỗn hợp” từ Nga và Belarus.
Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển doanh nghiệp, tác động là ngay lập tức. Hành khách cần dự trù thêm 5-10 phút cho lần nhập cảnh đầu tiên sau ngày 24 tháng 11 để lấy dữ liệu sinh trắc học, sau đó các chuyến đi tiếp theo sẽ nhanh hơn. Các phòng nhân sự đang điều chỉnh chính sách đi lại, hướng dẫn nhân viên mang theo thẻ cư trú Ba Lan cho đến khi cơ sở dữ liệu được đồng bộ hoàn toàn; sự không khớp giữa hồ sơ giấy phép cư trú và quét nhập cảnh có thể kích hoạt cảnh báo quá hạn lưu trú. Các hãng hàng không hoan nghênh thay đổi này, cho rằng khi giai đoạn đăng ký ban đầu qua đi, hệ thống mới sẽ rút ngắn thời gian chờ đợi vào giờ cao điểm.
Về mặt chiến lược, Warsaw hy vọng việc áp dụng sớm sẽ củng cố yêu cầu dỡ bỏ các kiểm tra tạm thời mà Đức và Lithuania đã tái áp dụng mùa thu này, cho rằng một phạm vi sinh trắc học toàn EU sẽ loại bỏ nhu cầu kiểm soát nội bộ Schengen. Các tập đoàn đa quốc gia cũng đang rà soát các điều khoản bảo mật dữ liệu, vì nhật ký EES sẽ trở thành bằng chứng có thể được sử dụng trong các cuộc kiểm toán về cư trú thuế, lao động gửi đi và an sinh xã hội. Các công ty có kế hoạch di chuyển cuối năm được khuyên nên thông báo trước cho nhân viên, bổ sung phần hỏi đáp giải thích vào bộ tài liệu chuyển công tác và dự trù khả năng chậm trễ do những khó khăn ban đầu trong mùa cao điểm Giáng sinh.
Việc triển khai trị giá 47 triệu euro này được thực hiện sau sáu tuần thử nghiệm tại biên giới Ukraine, xử lý hơn 600.000 lượt khách mà không gặp sự cố nghiêm trọng. Thêm 140 điểm kiểm soát phụ dự kiến sẽ được đưa vào hoạt động trước ngày 4 tháng 12, giúp Ba Lan hoàn thiện 100% phạm vi EES và bắt đầu đếm ngược chín tháng đến khi ETIAS—giấy phép du lịch trả trước do Brussels liên kết với sự ổn định của hệ thống—chính thức ra mắt. Bộ trưởng Nội vụ Marcin Kierwiński nhấn mạnh nâng cấp này vừa là công cụ tạo thuận lợi, vừa là phản ứng trước các “mối đe dọa hỗn hợp” từ Nga và Belarus.
Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển doanh nghiệp, tác động là ngay lập tức. Hành khách cần dự trù thêm 5-10 phút cho lần nhập cảnh đầu tiên sau ngày 24 tháng 11 để lấy dữ liệu sinh trắc học, sau đó các chuyến đi tiếp theo sẽ nhanh hơn. Các phòng nhân sự đang điều chỉnh chính sách đi lại, hướng dẫn nhân viên mang theo thẻ cư trú Ba Lan cho đến khi cơ sở dữ liệu được đồng bộ hoàn toàn; sự không khớp giữa hồ sơ giấy phép cư trú và quét nhập cảnh có thể kích hoạt cảnh báo quá hạn lưu trú. Các hãng hàng không hoan nghênh thay đổi này, cho rằng khi giai đoạn đăng ký ban đầu qua đi, hệ thống mới sẽ rút ngắn thời gian chờ đợi vào giờ cao điểm.
Về mặt chiến lược, Warsaw hy vọng việc áp dụng sớm sẽ củng cố yêu cầu dỡ bỏ các kiểm tra tạm thời mà Đức và Lithuania đã tái áp dụng mùa thu này, cho rằng một phạm vi sinh trắc học toàn EU sẽ loại bỏ nhu cầu kiểm soát nội bộ Schengen. Các tập đoàn đa quốc gia cũng đang rà soát các điều khoản bảo mật dữ liệu, vì nhật ký EES sẽ trở thành bằng chứng có thể được sử dụng trong các cuộc kiểm toán về cư trú thuế, lao động gửi đi và an sinh xã hội. Các công ty có kế hoạch di chuyển cuối năm được khuyên nên thông báo trước cho nhân viên, bổ sung phần hỏi đáp giải thích vào bộ tài liệu chuyển công tác và dự trù khả năng chậm trễ do những khó khăn ban đầu trong mùa cao điểm Giáng sinh.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News