Các nhà tuyển dụng chuẩn bị cho năm 2026 khi Ba Lan siết chặt quy định về lao động nước ngoài

Cuộc điều tra của Business Insider Polska—được VisaHQ nhắc lại vào ngày 24 tháng 11—đã làm các phòng nhân sự trên toàn quốc phải chú ý: việc sửa đổi Luật Lao động Nước ngoài của Ba Lan năm 2025 chỉ mới là khởi đầu. Từ tháng 1 năm 2026, các nhà tuyển dụng sẽ phải đối mặt với ba thách thức mới. Thứ nhất, đạo luật đặc biệt miễn trừ hơn một triệu người Ukraine bị di dời khỏi hạn ngạch giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực, có thể dẫn đến việc áp dụng lại hạn ngạch hàng năm trừ khi quốc hội can thiệp. Thứ hai, mức lương tối thiểu theo luật sẽ tự động nâng tất cả các ngưỡng lương liên quan đến giấy phép lao động và giấy phép đơn. Thứ ba, một dự thảo nghị định sẽ áp dụng các biện pháp xử phạt nhanh đối với các công ty không thông báo cho cơ quan chức năng trong vòng bảy ngày khi người lao động nước ngoài không bắt đầu làm việc.

Việc nộp hồ sơ điện tử, được triển khai trong năm nay, giúp thanh tra lao động theo dõi dữ liệu giấy phép theo thời gian thực nhưng cũng làm lộ ra sự không đồng nhất giữa các văn phòng voivode. Các cố vấn pháp lý cảnh báo rằng khi biện pháp bảo vệ người Ukraine hết hiệu lực, các công ty sẽ phải cạnh tranh trong một hạn ngạch giấy phép có giới hạn, kéo dài thời gian xử lý và làm tăng chi phí tuyển dụng. Các tập đoàn đa quốc gia đã lên kế hoạch kiểm toán cuối năm, xác định các nhóm công việc phụ thuộc vào nhân lực Ukraine và đào tạo nhân viên tuyến đầu sử dụng cổng thông tin điện tử nâng cấp.



Các lời khuyên thực tiễn bao gồm dự trù ngân sách cho thời gian gia hạn giấy phép lâu hơn, cập nhật dự báo chi phí cho người lao động được cử đi làm việc và điều chỉnh trợ cấp di chuyển khi mức lương tăng khiến người lao động nước ngoài rơi vào các mức thuế cao hơn. Việc không thích nghi có thể dẫn đến phạt lên đến 50.000 PLN theo các sửa đổi vào tháng 6 năm 2025. Đặc biệt, các nhà tuyển dụng nhỏ sẽ gặp nhiều khó khăn khi làm quen với hệ thống kỹ thuật số mới.

Áp lực tuân thủ tăng lên trong bối cảnh số lượng lao động nước ngoài đạt kỷ lục: theo Văn phòng Người nước ngoài, hơn 1,3 triệu công dân không thuộc EU đang sở hữu giấy phép cư trú hợp lệ tại Ba Lan, trong đó 70% là người Ukraine. Trong khi các nhóm doanh nghiệp ủng hộ số hóa, họ kêu gọi chính phủ làm rõ quy định hạn ngạch trước chu kỳ lập kế hoạch cuối năm và công bố một bộ câu hỏi thường gặp quốc gia duy nhất để giảm bớt sự khác biệt giữa các vùng.