Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha xác nhận từ ngày 17 tháng 4 năm 2026, mọi công dân Brazil cần xin visa Bồ Đào Nha—dù là visa Schengen ngắn hạn hay giấy phép nhập cảnh quốc gia dài hạn—phải nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong chín trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global ở Brazil hoặc tại đại sứ quán/lãnh sự quán Bồ Đào Nha. Quyết định này, được công bố ngày 10 tháng 3 năm 2026, loại bỏ hình thức gửi hồ sơ qua đường bưu điện từng rất phổ biến trong thời kỳ dịch bệnh.
Bối cảnh và lý do – Kênh gửi hồ sơ qua bưu điện được triển khai từ giữa năm 2020 nhằm duy trì hoạt động của các lãnh sự quán trong thời gian phong tỏa do Covid-19 và nhanh chóng trở thành lựa chọn ưu tiên của những người ở xa São Paulo, Rio de Janeiro hoặc Brasília. Tuy nhiên, theo các quan chức Bồ Đào Nha, hơn 30% hồ sơ gửi qua bưu điện bị thiếu sót, dẫn đến việc phải yêu cầu bổ sung tài liệu kéo dài và làm giảm hiệu quả các biện pháp phòng chống gian lận. Việc bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tiếp sẽ giúp nhân viên kiểm tra bản gốc ngay tại chỗ, lấy dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt, đồng thời từ chối các hồ sơ giả mạo trước khi bước vào giai đoạn xét duyệt.
![Bồ Đào Nha ngừng nhận hồ sơ xin visa qua đường bưu điện đối với công dân Brazil]()
Tác động đối với doanh nghiệp và người đi lại – Khoảng 105.000 người Brazil đã xin visa Bồ Đào Nha trong năm 2025, trong đó 40% nộp qua bưu điện. Các công ty đa quốc gia có nhân viên luân chuyển giữa Brazil và Bồ Đào Nha—đặc biệt trong các ngành năng lượng, công nghệ thông tin và xây dựng—sẽ phải chịu chi phí tuân thủ cao hơn. Các quản lý di chuyển cần dự trù kinh phí cho các chuyến bay nội địa hoặc xe khách qua đêm giữa các thành phố để nhân viên ở Manaus, Fortaleza hoặc Porto Alegre có thể đến làm thủ tục sinh trắc học. Các chuyên gia khuyên nên gom nhóm người xin visa theo dự án, kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước, và nếu có điều kiện, sử dụng dịch vụ phòng chờ cao cấp của VFS tại São Paulo hoặc Rio để rút ngắn thời gian chờ đợi.
Bối cảnh rộng hơn trong khu vực Schengen – Tây Ban Nha và Ý từ lâu đã yêu cầu công dân Brazil phải nộp hồ sơ trực tiếp, và Pháp dự kiến sẽ làm theo khi Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU (EES) chính thức hoạt động vào cuối năm nay. Các luật sư di trú nhận định quan điểm nghiêm ngặt hơn của Bồ Đào Nha sẽ được các quốc gia Schengen khác có lượng visa Brazil lớn theo dõi sát sao; nếu gian lận và tồn đọng hồ sơ giảm, nhiều lãnh sự quán có thể sẽ bỏ hình thức gửi hồ sơ qua bưu điện. Do đó, các tổ chức thường xuyên cử nhân viên Brazil sang châu Âu nên chuẩn bị cho xu hướng chuyển đổi toàn khu vực sang việc lấy sinh trắc học trực tiếp.
Lời khuyên thực tiễn – Người Brazil có quốc tịch kép EU vẫn không bị ảnh hưởng, cũng như khách du lịch tận dụng thời gian lưu trú miễn visa 90 ngày của EU. Những người còn lại nên đặt lịch hẹn tại VFS sớm—chỉ trong 24 giờ sau thông báo, lịch hẹn cho tháng 4 và tháng 5 đã kín 60%—và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (bao gồm bảo hiểm du lịch và chứng minh tài chính) trước khi đến. Các công ty được khuyến nghị cập nhật chính sách đi lại nội bộ, nhắc nhở nhân viên rằng hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày dự định rời Bồ Đào Nha, và theo dõi các kênh chính thức của chính phủ Bồ Đào Nha để nắm bắt các giai đoạn chuyển tiếp nếu có, nhằm tránh tình trạng quá tải.
Bối cảnh và lý do – Kênh gửi hồ sơ qua bưu điện được triển khai từ giữa năm 2020 nhằm duy trì hoạt động của các lãnh sự quán trong thời gian phong tỏa do Covid-19 và nhanh chóng trở thành lựa chọn ưu tiên của những người ở xa São Paulo, Rio de Janeiro hoặc Brasília. Tuy nhiên, theo các quan chức Bồ Đào Nha, hơn 30% hồ sơ gửi qua bưu điện bị thiếu sót, dẫn đến việc phải yêu cầu bổ sung tài liệu kéo dài và làm giảm hiệu quả các biện pháp phòng chống gian lận. Việc bắt buộc phải nộp hồ sơ trực tiếp sẽ giúp nhân viên kiểm tra bản gốc ngay tại chỗ, lấy dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt, đồng thời từ chối các hồ sơ giả mạo trước khi bước vào giai đoạn xét duyệt.
Tác động đối với doanh nghiệp và người đi lại – Khoảng 105.000 người Brazil đã xin visa Bồ Đào Nha trong năm 2025, trong đó 40% nộp qua bưu điện. Các công ty đa quốc gia có nhân viên luân chuyển giữa Brazil và Bồ Đào Nha—đặc biệt trong các ngành năng lượng, công nghệ thông tin và xây dựng—sẽ phải chịu chi phí tuân thủ cao hơn. Các quản lý di chuyển cần dự trù kinh phí cho các chuyến bay nội địa hoặc xe khách qua đêm giữa các thành phố để nhân viên ở Manaus, Fortaleza hoặc Porto Alegre có thể đến làm thủ tục sinh trắc học. Các chuyên gia khuyên nên gom nhóm người xin visa theo dự án, kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước, và nếu có điều kiện, sử dụng dịch vụ phòng chờ cao cấp của VFS tại São Paulo hoặc Rio để rút ngắn thời gian chờ đợi.
Bối cảnh rộng hơn trong khu vực Schengen – Tây Ban Nha và Ý từ lâu đã yêu cầu công dân Brazil phải nộp hồ sơ trực tiếp, và Pháp dự kiến sẽ làm theo khi Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU (EES) chính thức hoạt động vào cuối năm nay. Các luật sư di trú nhận định quan điểm nghiêm ngặt hơn của Bồ Đào Nha sẽ được các quốc gia Schengen khác có lượng visa Brazil lớn theo dõi sát sao; nếu gian lận và tồn đọng hồ sơ giảm, nhiều lãnh sự quán có thể sẽ bỏ hình thức gửi hồ sơ qua bưu điện. Do đó, các tổ chức thường xuyên cử nhân viên Brazil sang châu Âu nên chuẩn bị cho xu hướng chuyển đổi toàn khu vực sang việc lấy sinh trắc học trực tiếp.
Lời khuyên thực tiễn – Người Brazil có quốc tịch kép EU vẫn không bị ảnh hưởng, cũng như khách du lịch tận dụng thời gian lưu trú miễn visa 90 ngày của EU. Những người còn lại nên đặt lịch hẹn tại VFS sớm—chỉ trong 24 giờ sau thông báo, lịch hẹn cho tháng 4 và tháng 5 đã kín 60%—và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (bao gồm bảo hiểm du lịch và chứng minh tài chính) trước khi đến. Các công ty được khuyến nghị cập nhật chính sách đi lại nội bộ, nhắc nhở nhân viên rằng hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày dự định rời Bồ Đào Nha, và theo dõi các kênh chính thức của chính phủ Bồ Đào Nha để nắm bắt các giai đoạn chuyển tiếp nếu có, nhằm tránh tình trạng quá tải.
Nguồn: The Portugal News
