Đại sứ quán Thụy Sĩ tại Singapore Tối ưu hóa Dịch vụ Visa Đón Mùa Hè Nhu Cầu Cao

Đại sứ quán Thụy Sĩ tại Singapore đã âm thầm ra mắt cổng đặt lịch hẹn và thông tin trực tuyến nâng cấp vào ngày 30 tháng 3, nằm trong sáng kiến toàn cầu của FDFA nhằm hiện đại hóa quy trình lãnh sự. Người nước ngoài và khách ngắn hạn giờ đây có thể đặt lịch xin visa, tải lên tài liệu hỗ trợ và theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, giúp giảm bớt các chuyến đi lặp lại đến văn phòng trên đường Tanglin. Việc ra mắt này diễn ra trong bối cảnh chiến dịch quảng bá ‘Tuần lễ Thụy Sĩ 2026’ thúc đẩy sự quan tâm du lịch mùa hè tăng cao, đồng thời các công ty khu vực đẩy mạnh đi lại cho các dự án hậu đại dịch tại hành lang khoa học đời sống ở Basel.

Đối với các nhóm nhân sự và di chuyển toàn cầu, thay đổi quan trọng nhất là tính dự đoán: lịch điện tử hiển thị công suất trực tiếp lên đến tám tuần, giúp các nhà hoạch định di chuyển đồng bộ hồ sơ xin giấy phép cư trú tại Thụy Sĩ với lịch hẹn visa Schengen địa phương. Đại sứ quán cũng đã công bố danh sách kiểm tra cập nhật, làm rõ khi nào dữ liệu sinh trắc học thu thập cho EES tại biên giới Thụy Sĩ là đủ, và khi nào vẫn cần visa quốc gia D đầy đủ cho các chuyến công tác trên 90 ngày.



Đại sứ quán Singapore là một trong những phái bộ châu Á đầu tiên thử nghiệm ‘bàn làm việc trực tuyến’ của FDFA dành cho người Thụy Sĩ ở nước ngoài — cho phép công dân Thụy Sĩ đăng nhập một lần để đăng ký khai sinh, đặt hộ chiếu hoặc cập nhật hồ sơ tình trạng dân sự. Trưởng bộ phận lãnh sự Céline V.* cho biết chuyển đổi số giúp nhân viên quầy tập trung xử lý các trường hợp phức tạp như đoàn tụ gia đình hoặc giấy phép lao động chuyên biệt. Phản hồi ban đầu từ các công ty di chuyển nhân sự rất tích cực: ít người đến trực tiếp giúp xử lý nhanh các trường hợp khẩn cấp như triển khai lao động phổ thông trong xây dựng và đóng cửa nhà máy dược phẩm.

Các công ty cần lưu ý hai điểm: giai đoạn cao điểm vào giữa tháng 4 (kỳ nghỉ lễ Phục sinh) đã đặt trước 60%, và tất cả người xin visa vẫn phải đến trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc học lần đầu. Một khung giờ ‘sáng dành cho doanh nghiệp’ sẽ được triển khai từ tháng 5 dành cho các đại lý visa được cấp phép nộp hồ sơ số lượng lớn — tin vui cho các tập đoàn đa quốc gia di chuyển nhân sự giữa Singapore, Zurich và Lugano.