スイス大使館、夏の需要に備えシンガポールでビザサービスを効率化

スイス大使館（シンガポール）は3月30日、世界的なFDFA（連邦外務省）による領事業務の近代化の一環として、オンライン予約・情報ポータルのアップグレードを静かに開始しました。駐在員や短期訪問者は、ビザの予約、必要書類のアップロード、申請状況のリアルタイム追跡が可能となり、タンリンロードの大使館への往復回数を大幅に削減できます。

この新システムの導入は、「Swiss Weeks 2026」のマーケティング活動による夏季休暇の関心急増や、パンデミック後にバーゼルのライフサイエンス地区でのプロジェクトが活発化する中での地域企業の渡航増加に対応したものです。人事・グローバルモビリティ担当者にとって最大のメリットは「予測可能性」であり、電子カレンダーで最大8週間先までの予約状況がリアルタイムで確認できるため、スイスでの居住許可申請とシェンゲンビザの予約を効率的に連携できます。



また、大使館は、スイス国境でのEES（入国・出国システム）用の生体情報収集がいつ十分で、90日以上の就労滞在にはいつ全国Dビザが必要かを明確にした最新のチェックリストも公開しました。シンガポールの大使館は、FDFAの「オンラインデスク」試験導入のアジア初の拠点の一つであり、スイス国民は単一のログインで出生登録、パスポート申請、戸籍情報の更新が可能です。

領事部長のセリーヌ・V.*氏は、デジタル化により、家族再統合や専門的な就労許可など複雑なケースに職員が集中できるようになったと述べています。移転支援会社からの初期の反応も好評で、来館者数の減少により建設や製薬の緊急派遣対応が迅速化しています。

ただし、注意点として、4月中旬のイースター休暇期間はすでに予約の60％が埋まっていること、初回発給時には必ず本人が生体認証のために来館する必要があることが挙げられます。5月からは認定ビザ代理店向けの「企業向け午前枠」も設けられ、シンガポール、チューリッヒ、ルガーノ間で人材を移動させる多国籍企業にとって朗報となるでしょう。