Đại sứ quán Ấn Độ tại Bern nhắc lại việc thuê ngoài dịch vụ VFS: người xin visa được yêu cầu ngừng thanh toán trực tiếp cho đại sứ quán

Đại sứ quán Ấn Độ tại Bern đã âm thầm cập nhật trang web vào ngày 11 tháng 3 để phát hành lại một “THÔNG BÁO” nhắc nhở du khách rằng tất cả các dịch vụ visa, hộ chiếu, Công dân Ấn Độ ở nước ngoài (OCI) và giấy tờ khẩn cấp đã được chuyển giao cho VFS Global kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025. Người nộp đơn vẫn tiếp tục gửi đơn giấy và phí trực tiếp đến đại sứ quán, gây khó khăn trong việc đối chiếu và làm chậm tiến trình xử lý. Theo quy định mới được làm rõ, tất cả các khoản phí—bao gồm phí dịch vụ 18 CHF mỗi lần của VFS—phải được thanh toán trực tiếp tại Trung tâm Nộp Hồ sơ Visa VFS Global ở Bern, địa chỉ Weststrasse 2. Mọi khoản thanh toán gửi trực tiếp đến đại sứ quán sẽ được hoàn trả trong vòng ba tháng, trừ các khoản phí ngân hàng, và hồ sơ sẽ không được xử lý cho đến khi được nộp lại qua VFS.



Đối với các nhóm nhân sự tại Thụy Sĩ quản lý các dự án tại Ấn Độ, thông báo này rất kịp thời. Mùa cao điểm nộp hồ sơ cho công việc dự án mùa hè bắt đầu từ tháng 4, và việc không tuân thủ đúng quy trình có thể khiến dự án bị trì hoãn hàng tuần. Các công ty nên cập nhật cổng thông tin di chuyển nội bộ và danh sách kiểm tra trước chuyến đi để ghi rõ hướng dẫn thanh toán mới và email hỗ trợ riêng của VFS (info.inch@vfshelpline.com). Người nộp đơn vẫn có thể gửi tài liệu qua đường bưu điện, nhưng chỉ gửi đến VFS. Mọi tài liệu gửi đến đại sứ quán sẽ bị trả lại mà không được xử lý, có thể gây nguy cơ trễ hạn chặt chẽ trong việc triển khai nhân sự. Đại sứ quán cũng hướng dẫn người dùng truy cập trang web Cục Nhập cư Ấn Độ để cập nhật các thủ tục y tế nhập cảnh mới nhất. VFS cho biết thời gian xử lý trung bình cho visa du lịch và công tác tiêu chuẩn tại Thụy Sĩ hiện là bốn ngày làm việc, nhưng cảnh báo có thể kéo dài đến bảy ngày vào cuối tháng 5 khi nhu cầu visa du học tăng cao.