Chính phủ Phần Lan đã có bước tiến quyết liệt trong việc hiện đại hóa hệ thống giấy tờ du lịch khi đề xuất kéo dài thời hạn hiệu lực của hộ chiếu và thẻ căn cước quốc gia từ 5 năm lên 10 năm. Trong dự thảo luật trình Quốc hội ngày 28/5/2026, Bộ Nội vụ cho rằng việc này sẽ giúp Phần Lan đồng bộ với thực tiễn chung ở châu Âu, giảm tải công việc hành chính cho cảnh sát và tiết kiệm thời gian, chi phí cho những người thường xuyên đi lại. Theo đề xuất, hộ chiếu và thẻ căn cước dành cho người lớn cấp sau khi luật có hiệu lực—dự kiến vào đầu năm 2028—sẽ có thời hạn 10 năm. Hộ chiếu cho trẻ em vẫn giữ nguyên 5 năm do đặc điểm khuôn mặt thay đổi nhanh, gây khó khăn cho kiểm tra biên giới tự động. Để tăng cường an ninh giấy tờ, người xin cấp phải trực tiếp đến điểm dịch vụ cảnh sát, ảnh kỹ thuật số chỉ được gửi qua các nhiếp ảnh gia hoặc studio được cấp mã số kinh doanh, chấm dứt việc tự tải ảnh như hiện nay. Bộ Nội vụ ước tính thay đổi này sẽ giảm gần một nửa số lượng hồ sơ hàng năm, giải phóng nguồn lực cảnh sát cho các nhiệm vụ trọng yếu như phòng chống tội phạm và hỗ trợ kiểm soát biên giới trong mùa cao điểm. Mặc dù chi phí sản xuất hộ chiếu dài hạn cao hơn một chút, chi phí trung bình hàng năm cho người dân dự kiến sẽ giảm. Mức phí cụ thể sẽ được quy định trong nghị định riêng sau khi luật được thông qua. Với các công ty đa quốc gia đặt trụ sở tại Phần Lan, biện pháp này hứa hẹn giảm bớt các thủ tục nhân sự và chi phí tuân thủ: giấy tờ đi lại của nhân viên chỉ cần thay mới mỗi 10 năm, giảm thời gian gián đoạn do gia hạn. Các luật sư di trú cũng kỳ vọng quy trình cấp phép cư trú sẽ thuận lợi hơn vì người xin thường nộp hộ chiếu để sao chép—thời hạn dài hơn giúp giảm số hồ sơ bị từ chối do sắp hết hạn. Các hãng hàng không cũng được lợi khi giảm thiểu các sự cố giấy tờ vào phút chót tại quầy làm thủ tục. Cho đến khi quy định mới có hiệu lực, giấy tờ 5 năm vẫn là chuẩn và hộ chiếu, thẻ căn cước hiện tại vẫn có giá trị đến ngày hết hạn ghi trên giấy tờ. Bộ Nội vụ khuyến cáo người đi du lịch tiếp tục kiểm tra yêu cầu của nước đến, nhiều quốc gia vẫn đòi hỏi giấy tờ còn hiệu lực ít nhất 6 tháng khi nhập cảnh dù Phần Lan đã thay đổi quy định.
