在10月12日罢工前，比利时人口最密集的圣约斯滕努德区宣布，所有行政服务窗口将在10月9日和12日关闭，唯独10月12日的人口统计、民事登记和外国人服务台除外。此举对外籍人士影响尤为显著：圣约斯区处理大量首次登记的非欧盟新居民“抵达申报”，这些居民多在布鲁塞尔欧盟区工作。人力资源团队若原定于10月12日办理生物识别或居留卡领取，需在线重新预约或通过代理授权办理紧急申请。当地搬迁公司反映，该区电子预约系统的名额已排满至11月初，可能导致新抵达家庭的居留卡发放延迟。没有居留卡，外籍新居民无法完成开设比利时银行账户或换领外国驾照等关键事务。尽管布鲁塞尔其他区也采取了类似关闭措施，圣约斯区特别澄清，罢工期间上午仍会发放针对逾期居留者的紧急“附录35”文件。这一说明对签证在罢工期间到期、面临申根规则风险的外国人尤为重要。雇主应审查居住在布鲁塞尔员工的移民关键时间节点，考虑利用弗拉芒区或瓦隆区的市政服务——因罢工参与度较低——办理紧急续签。
