12 अक्टूबर की हड़ताल से पहले, बेल्जियम के सबसे घनी आबादी वाले नगर पालिका सेंट-जोस-टेन-नूडे ने घोषणा की है कि 9 और 12 अक्टूबर को सभी प्रशासनिक काउंटर बंद रहेंगे, सिवाय 12 अक्टूबर को डेमोग्राफी, सिविल स्टेटस और विदेशी विभाग के काउंटरों के। यह फैसला विशेष रूप से प्रवासियों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि सेंट-जोस ब्रुसेल्स के ईयू क्वार्टर में काम करने वाले नए गैर-ईयू निवासियों के पहले पंजीकरण ‘आगमन घोषणाओं’ की बड़ी संख्या संभालता है। जिन एचआर टीमों ने 12 अक्टूबर को बायोमेट्रिक्स या निवास कार्ड लेने के लिए अपॉइंटमेंट बुक की थी, उन्हें ऑनलाइन पुनः बुकिंग करने या जरूरी मामलों के लिए प्रॉक्सी मांडेट का उपयोग करने के निर्देश दिए गए हैं। स्थानीय रिलोकेशन कंपनियों के अनुसार, नगर पालिका की इलेक्ट्रॉनिक बुकिंग प्रणाली में अपॉइंटमेंट स्लॉट अब नवंबर की शुरुआत तक पूरी तरह से भर चुके हैं, जिससे हाल ही में आए परिवारों के निवास कार्ड जारी होने में देरी हो सकती है। बिना कार्ड के, नए आगंतुक बेल्जियम में बैंक खाता खोलने या विदेशी ड्राइविंग लाइसेंस बदलने जैसे महत्वपूर्ण कार्य पूरे नहीं कर सकते। जबकि ब्रुसेल्स के अन्य नगर पालिकाओं ने भी इसी तरह के बंद रहने के पैटर्न अपनाए हैं, सेंट-जोस ने स्पष्ट किया है कि हड़ताल के दौरान भी सुबह के समय ‘एनेक्स 35’ आपातकालीन दस्तावेज़ जारी किए जाएंगे, जो ओवरस्टेयर के लिए जरूरी हैं। यह स्पष्टता उन विदेशी नागरिकों के लिए मददगार है जिनका वीजा हड़ताल के दौरान समाप्त हो रहा है और जो शेंगेन नियमों का उल्लंघन करने का जोखिम उठाते हैं। नियोक्ताओं को ब्रुसेल्स में रहने वाले कर्मचारियों के आगामी इमिग्रेशन माइलस्टोन की समीक्षा करनी चाहिए और समय-संवेदनशील नवीनीकरण के लिए फ्लैंडर्स या वालोनिया की नगर पालिकाओं का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए, जहां हड़ताल में भागीदारी कम है।
