استجابةً للزيادة في طلبات جوازات السفر خلال يناير، سيُجري مكتب جوازات السفر الإقليمي (RPO) في أحمد آباد حملة خاصة يوم السبت 7 فبراير في مراكز خدمة جوازات السفر ببابوناغار وفياجاي كروس رودز. تم فتح مواعيد إضافية للفئات العادية والفورية (تاتكال) عبر الإنترنت في الساعة 03:00 صباحًا بتوقيت الهند يوم 29 يناير.
يمكن للمتقدمين الذين لديهم حجوزات في تواريخ لاحقة، أو الذين فاتتهم المواعيد السابقة، إعادة جدولة مواعيدهم إلى التاريخ الجديد. وحث المكتب المسافرين على مراجعة قوائم الوثائق المطلوبة مسبقًا لتجنب رفض الطلبات في الموقع مما يبطئ عملية المعالجة. وأكد المسؤولون أن هذه الخطوة تأتي ضمن تحديث شامل لخدمة جوازات السفر 2.0 التي أطلقتها وزارة الشؤون الخارجية، والتي تشمل استخدام روبوتات المحادثة الذكية وإصدار جوازات السفر الإلكترونية لتخفيف الضغط على المراكز الحضرية.
![مكتب جوازات أحمد آباد يعلن عن حملة ضخمة في 7 فبراير لتصفية تراكم المواعيد]()
بالنسبة لمسؤولي برامج التنقل، توفر الحملة الخاصة فرصة لتسريع إصدار جوازات السفر للموظفين الذين لديهم مهام خارجية قريبة، خاصة في موسم الذروة الحالي لتقديم طلبات تأشيرات H-1B وشينغن. وينبغي لفِرَق الموارد البشرية التنسيق بسرعة لأن مواعيد تاتكال عادةً ما تُحجز خلال دقائق.
ويخطط مكتب جوازات السفر لإجراء حملات مماثلة في مدن أخرى ذات الطلب المرتفع إذا نجح هذا المشروع التجريبي. وينصح المتقدمون الذين لم يتمكنوا من حجز مواعيد بمتابعة بوابة خدمة جوازات السفر، التي أصبحت تُحدث توافر المواعيد كل ساعتين بدلاً من مرة واحدة يوميًا.
يمكن للمتقدمين الذين لديهم حجوزات في تواريخ لاحقة، أو الذين فاتتهم المواعيد السابقة، إعادة جدولة مواعيدهم إلى التاريخ الجديد. وحث المكتب المسافرين على مراجعة قوائم الوثائق المطلوبة مسبقًا لتجنب رفض الطلبات في الموقع مما يبطئ عملية المعالجة. وأكد المسؤولون أن هذه الخطوة تأتي ضمن تحديث شامل لخدمة جوازات السفر 2.0 التي أطلقتها وزارة الشؤون الخارجية، والتي تشمل استخدام روبوتات المحادثة الذكية وإصدار جوازات السفر الإلكترونية لتخفيف الضغط على المراكز الحضرية.
بالنسبة لمسؤولي برامج التنقل، توفر الحملة الخاصة فرصة لتسريع إصدار جوازات السفر للموظفين الذين لديهم مهام خارجية قريبة، خاصة في موسم الذروة الحالي لتقديم طلبات تأشيرات H-1B وشينغن. وينبغي لفِرَق الموارد البشرية التنسيق بسرعة لأن مواعيد تاتكال عادةً ما تُحجز خلال دقائق.
ويخطط مكتب جوازات السفر لإجراء حملات مماثلة في مدن أخرى ذات الطلب المرتفع إذا نجح هذا المشروع التجريبي. وينصح المتقدمون الذين لم يتمكنوا من حجز مواعيد بمتابعة بوابة خدمة جوازات السفر، التي أصبحت تُحدث توافر المواعيد كل ساعتين بدلاً من مرة واحدة يوميًا.
المصدر: The Times of India
