يجب على أصحاب العمل في التشيك استخدام بوابة JMHZ الرقمية الجديدة لجميع إخطارات العمال الأجانب اعتبارًا من 1 أبريل 2026

تذكير عاجل من وزارة العمل والشؤون الاجتماعية التشيكية يؤكد أنه اعتبارًا من اليوم، يجب على كل صاحب عمل تشيكي يوظف أو ينهي عمل مواطن من دولة ثالثة أن يبلغ عن التغيير حصريًا عبر بوابة "التقرير الشهري الموحد لصاحب العمل" (JMHZ) الجديدة. حتى منتصف ليل 31 مارس، كان بإمكان الشركات الوفاء بالتزامها القانوني بإرسال "بطاقة معلومات" (بداية التوظيف) أو "إشعار" (نهاية التوظيف) عبر البريد الإلكتروني إلى مكتب العمل المحلي. هذه القنوات أُغلقت الآن، وأي محاولة لتقديم نموذج ورقي أو بريد إلكتروني عشوائي سيتم رفضها.

يأتي إطلاق بوابة JMHZ تتويجًا لجهود رقمنة استمرت عامين بدأت في منتصف 2024، وتهدف إلى تحرير موظفي مكاتب العمل من إدخال البيانات للتركيز على الرقابة والتفتيش. عمليًا، أمام الشركات ثلاث طرق للامتثال: (1) تسجيل الدخول إلى النموذج الإلكتروني باستخدام معرف صندوق البيانات أو BankID؛ (2) رفع ملف XML عبر صندوق البيانات؛ أو (3) ربط نظام الموارد البشرية الخاص بها مباشرة بواجهة برمجة التطبيقات (API) التابعة للوزارة. يمكن لكل رسالة XML أن تغطي حتى 10 موظفين، ويسمح بالتقديم بالوكالة عند وجود توكيل رسمي، وهو أمر مفيد لمزودي خدمات التنقل العالمي الذين يديرون عدة عملاء.



عدم الإبلاغ في الوقت المحدد (خلال 10 أيام من الحدث) يعرض صاحب العمل لغرامات تصل إلى 100,000 كرونة تشيكية. على فرق التنقل العالمية التأكد من أن بيانات اعتماد صناديق البيانات الخاصة بكياناتهم التشيكية نشطة، وأن رموز CZ-NACE 2025 الجديدة محدثة في تصديرات نظم معلومات الموارد البشرية، حيث تم تفعيل التحديث في 20 يناير. أصحاب العمل الذين يستخدمون مزودي خدمات الرواتب الإقليمية سيحتاجون إلى توقيع اتفاقية معالجة بيانات محدثة، لأن المزود سيقوم الآن بنقل البيانات الشخصية (مسح جوازات السفر، بطاقات الإقامة) مباشرة إلى خوادم مكتب العمل.

يحذر مستشارو الهجرة من أن دورة الإبلاغ الشهرية الأولى، المستحقة بحلول 20 أبريل عن موظفي مارس، ستكون اختبارًا حقيقيًا للقدرة على التكيف. على الشركات متعددة الجنسيات التي لديها موظفون متنقلون بالتناوب إعداد ملخصات إرشادية لمديري الأقسام لضمان الإبلاغ الفوري عن المغادرات، وإنهاءات العمل المبكرة، والتحويلات داخل الشركة إلى فرق التنقل. وأشار مكتب العمل إلى أنه سيتسامح في أبريل لكنه سيبدأ عمليات التدقيق في مايو، مع إمكانية فرض عقوبات تشمل تجميد مؤقت لاختبارات سوق العمل، مما يعني حظر تقديم طلبات تصاريح العمل الجديدة للموظفين من خارج الاتحاد الأوروبي.