Los empleadores checos deberán usar el nuevo portal digital JMHZ para todas las notificaciones sobre trabajadores extranjeros a partir del 1 de abril de 2026

Un recordatorio de última hora del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (MPSV) confirma que, a partir de hoy, todo empleador checo que contrate o dé de baja a un trabajador de un país tercero debe reportar el cambio exclusivamente a través del nuevo portal Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Hasta la medianoche del 31 de marzo, las empresas podían cumplir con su obligación legal enviando por correo electrónico una “Informační karta” (inicio de empleo) o un “Sdělení” (fin de empleo) a la Oficina de Trabajo local. Esos canales ya están desactivados; cualquier intento de enviar un formulario en papel o un correo electrónico puntual será rechazado. La implementación del JMHZ culmina un proceso de digitalización de dos años que comenzó a mediados de 2024 y busca liberar al personal de la Oficina de Trabajo para que se dedique a la supervisión en lugar de la entrada de datos.

En la práctica, las empresas tienen tres formas de cumplir: (1) acceder al formulario web con un ID de data-box o BankID; (2) subir un archivo XML a través de data-box; o (3) conectar su sistema de recursos humanos directamente a la API del MPSV. Cada mensaje XML puede incluir hasta 10 trabajadores, y se permite la presentación por terceros mediante un poder notarial, lo cual es útil para proveedores de movilidad global que gestionan múltiples clientes. El incumplimiento en el reporte dentro de los 10 días posteriores al evento puede acarrear multas de hasta 100,000 CZK.



Los equipos de movilidad global deben verificar que las credenciales de data-box de sus entidades checas estén activas y que los nuevos códigos CZ-NACE 2025 estén reflejados en las exportaciones del sistema de recursos humanos; la actualización de la clasificación entró en vigor el 20 de enero. Los empleadores que utilicen proveedores regionales de nómina deberán firmar un acuerdo actualizado de procesamiento de datos, ya que el proveedor transmitirá ahora datos personales (escaneos de pasaportes, identificaciones de permisos de residencia) directamente a los servidores de la Oficina de Trabajo.

Los asesores de inmigración advierten que el primer ciclo mensual de presentación —con fecha límite el 20 de abril para contrataciones de marzo— será la verdadera prueba de estrés. Las multinacionales con empleados rotativos deberían preparar guías rápidas para los responsables de línea, de modo que las salidas, terminaciones anticipadas y transferencias internas se comuniquen a movilidad en tiempo real. La Oficina de Trabajo ha indicado que mostrará flexibilidad en abril, pero comenzará auditorías en mayo; las sanciones pueden incluir la suspensión temporal de la evaluación del mercado laboral, bloqueando efectivamente nuevas solicitudes de permisos de trabajo para personal no comunitario.