
نشرت خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) قاعدة نهائية مؤقتة بعنوان "التوقيعات على طلبات المزايا الهجرية"، تُحدث تغييرًا جوهريًا في كيفية تعامل الوكالة مع عيوب التوقيع. اعتبارًا من 10 يوليو 2026، يمكن رفض أي نموذج هجرة يُقدّم بدون توقيع صالح عند الاستلام أو رفضه أثناء البت في الطلب، وتحتفظ USCIS الآن بحقها في **الاحتفاظ برسوم التقديم** في كلتا الحالتين.
ما سبب هذا التشديد؟ يقول مسؤولو الوكالة إنهم لاحظوا زيادة في استخدام صور التوقيعات المنسوخة والملصقة، والتوقيعات المولدة بواسطة برامج، والطلبات الموقعة من أشخاص لا يملكون صلاحية قانونية لتمثيل مقدم الطلب. وفقًا للقاعدة الجديدة، تظل التوقيعات اليدوية التقليدية ("الحبر الرطب") هي المعيار الأساسي، ولا تزال النسخ الواضحة أو المسح الضوئي للتوقيع اليدوي مقبولة. لكن القاعدة تحظر صراحةً الأسماء المكتوبة بالطباعة، وصور التوقيعات الرقمية المعاد استخدامها، وختم التوقيع، وأي توقيع يقدمه موظف أو فرد من العائلة غير مخول بذلك.
يواجه أصحاب العمل الذين يعتمدون على سير عمل إلكتروني كامل أو الذين يحتفظون فقط بملفات PDF بدلاً من الصفحات الأصلية أكبر المخاطر. عمليًا، توسع القاعدة من صلاحيات الضباط، إذ يمكن للضابط رفض الطلب حتى بعد إصدار إشعار الاستلام إذا لاحظ توقيعًا مشكوكًا فيه. ويُعتبر هذا الرفض بمثابة قرار نهائي، مما يعني فقدان رسوم التقديم (التي قد تصل إلى عدة آلاف من الدولارات في حالات H-1B أو بطاقات الإقامة الدائمة القائمة على العمل)، وقد يؤدي إلى فقدان الوضع القانوني الأساسي مثل تصريح العمل أو تاريخ الأولوية أو الحفاظ على الإقامة القانونية.
يدعو محامو الهجرة فرق الموارد البشرية إلى مراجعة إجراءات التوقيع فورًا. تشمل أفضل الممارسات: (1) التأكد من أن كل موقع يملك السلطة المناسبة من الشركة، (2) الاحتفاظ بالصفحات الأصلية الموقعة بالحبر في ملف آمن لمدة لا تقل عن ست سنوات، و(3) تجنب الاختصارات مثل استخدام صور التوقيع المنسوخة والملصقة. قد يحتاج مقدمو الطلبات الذين يعتمدون على عمليات تقديم رقمية عالية الحجم إلى العودة إلى سير عمل مختلط ورقي - على الأقل لصفحات التوقيع - لضمان الامتثال.
تُقبل التعليقات العامة حتى 10 يوليو 2026، ولكن نظرًا لأن القاعدة ستصبح سارية في نفس التاريخ، فإن أمام الأجانب وأصحاب العمل فترة قصيرة فقط للتكيف. قد يؤدي تفويت هذه الفرصة إلى فقدان فرص موسم الحصص، وخسارة رسوم المعالجة السريعة، وظهور فجوات غير متوقعة في تصريح العمل، وكل ذلك بسبب توقيع غير صحيح أو غير مقبول.
ما سبب هذا التشديد؟ يقول مسؤولو الوكالة إنهم لاحظوا زيادة في استخدام صور التوقيعات المنسوخة والملصقة، والتوقيعات المولدة بواسطة برامج، والطلبات الموقعة من أشخاص لا يملكون صلاحية قانونية لتمثيل مقدم الطلب. وفقًا للقاعدة الجديدة، تظل التوقيعات اليدوية التقليدية ("الحبر الرطب") هي المعيار الأساسي، ولا تزال النسخ الواضحة أو المسح الضوئي للتوقيع اليدوي مقبولة. لكن القاعدة تحظر صراحةً الأسماء المكتوبة بالطباعة، وصور التوقيعات الرقمية المعاد استخدامها، وختم التوقيع، وأي توقيع يقدمه موظف أو فرد من العائلة غير مخول بذلك.
يواجه أصحاب العمل الذين يعتمدون على سير عمل إلكتروني كامل أو الذين يحتفظون فقط بملفات PDF بدلاً من الصفحات الأصلية أكبر المخاطر. عمليًا، توسع القاعدة من صلاحيات الضباط، إذ يمكن للضابط رفض الطلب حتى بعد إصدار إشعار الاستلام إذا لاحظ توقيعًا مشكوكًا فيه. ويُعتبر هذا الرفض بمثابة قرار نهائي، مما يعني فقدان رسوم التقديم (التي قد تصل إلى عدة آلاف من الدولارات في حالات H-1B أو بطاقات الإقامة الدائمة القائمة على العمل)، وقد يؤدي إلى فقدان الوضع القانوني الأساسي مثل تصريح العمل أو تاريخ الأولوية أو الحفاظ على الإقامة القانونية.
يدعو محامو الهجرة فرق الموارد البشرية إلى مراجعة إجراءات التوقيع فورًا. تشمل أفضل الممارسات: (1) التأكد من أن كل موقع يملك السلطة المناسبة من الشركة، (2) الاحتفاظ بالصفحات الأصلية الموقعة بالحبر في ملف آمن لمدة لا تقل عن ست سنوات، و(3) تجنب الاختصارات مثل استخدام صور التوقيع المنسوخة والملصقة. قد يحتاج مقدمو الطلبات الذين يعتمدون على عمليات تقديم رقمية عالية الحجم إلى العودة إلى سير عمل مختلط ورقي - على الأقل لصفحات التوقيع - لضمان الامتثال.
تُقبل التعليقات العامة حتى 10 يوليو 2026، ولكن نظرًا لأن القاعدة ستصبح سارية في نفس التاريخ، فإن أمام الأجانب وأصحاب العمل فترة قصيرة فقط للتكيف. قد يؤدي تفويت هذه الفرصة إلى فقدان فرص موسم الحصص، وخسارة رسوم المعالجة السريعة، وظهور فجوات غير متوقعة في تصريح العمل، وكل ذلك بسبب توقيع غير صحيح أو غير مقبول.
المصدر: ProPakistani