L’USCIS Renforce les Exigences de Signature, Augmentant les Risques de Rejet pour les Demandes H-1B et de Carte Verte

Les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont publié une règle finale provisoire intitulée « Signatures sur les demandes de prestations d’immigration », qui modifie profondément la manière dont l’agence traite les défauts de signature. À partir du 10 juillet 2026, tout formulaire d’immigration soumis sans signature valide pourra être *rejeté dès la réception* ou *refusé lors de l’examen* — et l’USCIS se réserve désormais le droit de **conserver les frais de dossier** dans les deux cas.

Pourquoi ce durcissement? Les responsables de l’agence expliquent avoir constaté une augmentation des signatures copiées-collées, des signatures générées par logiciel, ainsi que des dossiers signés par des personnes sans autorité légale pour représenter le demandeur. Selon la nouvelle règle, la signature manuscrite traditionnelle (« encre humide ») reste la référence, et les photocopies ou scans clairs d’une signature manuscrite sont toujours acceptés. En revanche, la règle interdit explicitement les noms tapés, les images de signatures numériques réutilisées, les tampons de signature, ainsi que toute signature fournie par un employé ou un membre de la famille non autorisé.



Les employeurs qui s’appuient sur des processus entièrement électroniques — ou qui conservent uniquement des PDF au lieu des documents originaux — sont les plus exposés. En pratique, la règle élargit le pouvoir discrétionnaire des agents. Même après l’émission d’un avis de réception par l’USCIS, un agent qui détecte une signature douteuse peut refuser le dossier immédiatement. Ce refus est considéré comme une décision finale, ce qui signifie que les frais de dossier (souvent plusieurs milliers de dollars pour un visa H-1B ou une carte verte basée sur l’emploi) sont perdus, et que le statut d’immigration sous-jacent — autorisation de travail, date de priorité ou maintien du séjour légal — peut être compromis.

Les avocats spécialisés en immigration recommandent déjà aux équipes RH de revoir leurs procédures de signature. Les bonnes pratiques incluent: (1) s’assurer que chaque signataire dispose de l’autorité appropriée au sein de l’entreprise, (2) conserver les pages originales signées à la main dans un dossier sécurisé pendant au moins six ans, et (3) éviter les raccourcis tels que les signatures copiées-collées. Les demandeurs qui dépendent de processus numériques à grand volume pourraient devoir revenir à des procédures hybrides sur papier — au moins pour les pages de signature — afin de rester en conformité.

Les commentaires publics sont acceptés jusqu’au 10 juillet 2026, mais comme la règle entre en vigueur à cette même date, les ressortissants étrangers et les employeurs disposent d’une fenêtre très courte pour s’adapter. Manquer ce délai pourrait entraîner la perte d’opportunités lors des périodes de quota, la perte des frais de traitement accéléré, et des interruptions inattendues de l’autorisation de travail — tout cela à cause d’une signature non conforme.