البعثات الهندية في الإمارات تطلق بوابة مخصصة لحجز مواعيد جواز السفر والتأشيرات والتوثيق

يشكل الهنود المغتربون أكبر جالية أجنبية في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث يبلغ عددهم حوالي 4.5 مليون نسمة. في 5 يوليو 2026، أطلقت سفارة الهند في أبوظبي والقنصلية العامة في دبي منصة مواعيد مخصصة – book.passportindiauae.com – تهدف إلى تسهيل حجز الخدمات القنصلية للهنود، مثل تجديد جوازات السفر، إصدار التأشيرات، وتصديق الوثائق. جاء هذا الإجراء بعد تأخر تسليم الأعمال القنصلية الخارجية لشركة "الهند للسياحة والسفر" بسبب تحدٍ قانوني في الهند، مما اضطر البعثات القنصلية إلى التعامل مع الطلبات الكثيفة خلال فصل الصيف داخليًا.

في النظام المؤقت، يختار المتقدمون فترة زمنية بين الساعة 09:00 و13:00 ويتلقون تأكيدًا إلكترونيًا يُفحص عند البوابة؛ ولا يُسمح بدخول سوى المتقدم نفسه (وكلا الوالدين في حالة القُصّر). كما تم تقليص ساعات استقبال المراجعين بدون موعد إلى ساعتين لتجنب الازدحام.



بالنسبة لمديري التنقلات المهنية، يحمل هذا التغيير أهمية على ثلاثة أصعدة. أولاً، يمكن للموظفين الحاملين لجوازات السفر الهندية الآن حجز مواعيد معالجة محددة، وهو أمر ضروري لتنظيم رحلات العمل، تجديد الإقامات، واستقبال الموظفين الجدد. ثانيًا، أعادت البعثات نشر قوائم تحقق صارمة للوثائق المطلوبة، حيث سيتم رفض الملفات غير المكتملة، مما يستدعي تحديث فرق الموارد البشرية لإجراءات التنقل فورًا. ثالثًا، ارتفعت الرسوم منذ 1 يوليو 2026، ويجب تعديل ميزانيات السفر لتعكس التكاليف الأعلى لكل جواز سفر أو تأشيرة.

وقد بدأت شركات الخدمات المتخصصة في التكيف مع هذه التغييرات. حيث أفادت وكالات العلاقات العامة الكبرى في الخليج أنها ستقوم بفحص ملفات العملاء مسبقًا وتحميل طلبات المواعيد دفعة واحدة لضمان حجز مواعيد متتالية للمجموعات الشركاتية. أما أصحاب العمل الأصغر فقد يواجهون صعوبة في الحصول على مواعيد متتالية، مما يعزز الحاجة إلى دعم خارجي في إدارة التنقلات خلال ذروة الصيف.

عمليًا، يُنصح الموظفون المكلفون بـ: 1) تعبئة نماذج الطلبات عبر الإنترنت، 2) رفع صور وتوقيعات مطابقة للمواصفات، 3) إحضار المبلغ النقدي الدقيق للرسوم، و4) الحضور قبل الموعد بخمس عشرة دقيقة كحد أقصى لتجنب الرفض عند البوابة. عدم الحجز عبر المنصة قد يؤدي إلى تأخيرات أطول، خاصة مع استعداد سكان الإمارات لعيد الفطر وذروة السفر خلال العطلات المدرسية.