Ein neues Rundschreiben an Schulleiter im ganzen Land erinnert Familien daran, dass ab dem 3. August 2026 alle italienischen Personalausweise im Papierformat für Reisen nicht mehr gültig sein werden – gemäß der EU-Verordnung 2019/1157 zu sicheren Dokumentenstandards. Die Mitteilung, veröffentlicht am 13. Juni auf dem Bildungsportal Orizzonte Scuola, fordert Schüler, die an Erasmus+-Austauschen oder Studienfahrten teilnehmen, dringend auf, rechtzeitig den biometrischen elektronischen Personalausweis (Carta d’Identità Elettronica, CIE) zu beantragen, um kurzfristige Ablehnungen an Flughäfen oder Landgrenzen zu vermeiden.
Im Gegensatz zu Reisepässen dienen italienische Personalausweise als Reisedokumente innerhalb der Europäischen Union und werden bei Minderjährigen häufig für Klassenfahrten genutzt. Das Innenministerium bestätigt, dass Inhaber des alten Papierausweises, die nicht auf den CIE umsteigen, entweder einen gültigen Reisepass oder, falls zutreffend, einen nationalen Ausweis eines anderen EU-Staates benötigen, um Grenzen zu überqueren.
Die Bearbeitungszeiten für den CIE variieren je nach Gemeinde zwischen zwei und sechs Wochen, wobei in den Sommermonaten mit einem starken Anstieg der Nachfrage gerechnet wird. Für Fachkräfte im Bereich Mobilität ist die Umstellung auch außerhalb des Bildungssektors relevant: Viele Angehörige von Entsandten – insbesondere nicht berufstätige Ehepartner – nutzen Personalausweise statt Reisepässe für kostengünstige innergemeinschaftliche Flüge.
![Italienische Schulen warnen: Papier-Ausweise ab 3. August 2026 für Auslandsreisen ungültig]()
Personalabteilungen sollten die Gültigkeit der Dokumente bei halbjährlichen Compliance-Prüfungen überprüfen und frühzeitig Termine bei den Gemeinden buchen, da einige Rathäuser bereits für September ausgebucht sind. Der CIE erleichtert zudem die Nutzung der neuen digitalen Visaplatte Italiens, die am 1. Juni gestartet wurde; Konsularbeamte weisen darauf hin, dass die biometrischen Daten auf dem Ausweis die Ausstellung von Schengen-Visa für Familienangehörige aus Drittstaaten beschleunigen.
Unternehmen könnten daher die Gebühr von 16,79 Euro für die Ausstellung im Rahmen von Umzugspaketen erstatten.
Wichtig: Informieren Sie alle Mitarbeitenden und berechtigten Familienmitglieder darüber, dass die Reisegültigkeit des Papierausweises am 3. August 2026 endet – lange bevor viele Herbst-Businesskonferenzen und Schulaustausche wieder starten.
Im Gegensatz zu Reisepässen dienen italienische Personalausweise als Reisedokumente innerhalb der Europäischen Union und werden bei Minderjährigen häufig für Klassenfahrten genutzt. Das Innenministerium bestätigt, dass Inhaber des alten Papierausweises, die nicht auf den CIE umsteigen, entweder einen gültigen Reisepass oder, falls zutreffend, einen nationalen Ausweis eines anderen EU-Staates benötigen, um Grenzen zu überqueren.
Die Bearbeitungszeiten für den CIE variieren je nach Gemeinde zwischen zwei und sechs Wochen, wobei in den Sommermonaten mit einem starken Anstieg der Nachfrage gerechnet wird. Für Fachkräfte im Bereich Mobilität ist die Umstellung auch außerhalb des Bildungssektors relevant: Viele Angehörige von Entsandten – insbesondere nicht berufstätige Ehepartner – nutzen Personalausweise statt Reisepässe für kostengünstige innergemeinschaftliche Flüge.
Personalabteilungen sollten die Gültigkeit der Dokumente bei halbjährlichen Compliance-Prüfungen überprüfen und frühzeitig Termine bei den Gemeinden buchen, da einige Rathäuser bereits für September ausgebucht sind. Der CIE erleichtert zudem die Nutzung der neuen digitalen Visaplatte Italiens, die am 1. Juni gestartet wurde; Konsularbeamte weisen darauf hin, dass die biometrischen Daten auf dem Ausweis die Ausstellung von Schengen-Visa für Familienangehörige aus Drittstaaten beschleunigen.
Unternehmen könnten daher die Gebühr von 16,79 Euro für die Ausstellung im Rahmen von Umzugspaketen erstatten.
Wichtig: Informieren Sie alle Mitarbeitenden und berechtigten Familienmitglieder darüber, dass die Reisegültigkeit des Papierausweises am 3. August 2026 endet – lange bevor viele Herbst-Businesskonferenzen und Schulaustausche wieder starten.
Quelle: Orizzonte Scuola
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